在当前经济环境下，企业面临着日益严峻的挑战，特别是在费控及差旅管理方面，诸多痛点亟待解决。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，效率问题成为企业费用管控场景中的头号难题。高达32.49%的企业反馈，发票和单据过多，人工处理极为耗时；22.02%的企业则指出，缺少自动控制系统，人工校验效率低下。
从业务订单数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的大幅增长，超标的机票、酒店订单同比显著增加，这反映出企业在超标管控方面压力巨大。同时，商务消费发票在合规风险层面的同环比增幅明显高于发票张数，企业在发票合规性方面的风险愈发突出。在商务消费价格和成本不断上升的背景下，企业既要拓展业务，又要控制成本，降本增效的压力前所未有。
面对这些难题，合思提供了一套全面的数字化费用管控解决方案，能够有效解决企业在费控及差旅管理中的各种问题，助力企业实现降本增效。
解决方案全景：构建财务数智化生态
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，打造了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的解决方案贯穿了从消费前端到财务后端的全流程，能够全面且有效地帮助企业解决费控及差旅管理中的难题。无论是员工的日常消费，还是财务的入账归档，都能在合思的平台上得到高效处理。
核心功能亮点：精准管控与智能分析
合思的数字化费用管控解决方案拥有众多核心功能，这些功能各具特色，为企业提供了强大的支持。
预算管控是合思解决方案的重要一环。2023年7月的平台数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过对预算的精准管控，企业能够更好地控制成本，避免不必要的支出。
消费标准自动控制功能也备受企业青睐。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。通过该功能，企业可以确保员工的消费符合标准，有效降低成本。
合思BI提供了丰富的分析主题，其中平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。这些分析功能能够帮助企业深入挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
合思商城的“合力省”模式更是独具创新。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了更多福利。这种模式既激励了员工节约成本，又提高了员工的满意度。
用户收益凸显：效率、成本与合规全面提升
企业使用合思的数字化费用管控解决方案，能够在多个方面获得显著收益。
在效率提升方面，员工报销效率得到了极大提高。以某案例为例，员工报销效率提升了300%。同时，合思的解决方案避免了员工多系统操作和个人垫资的问题，大大提高了员工的报销体验。
财务人力成本也大幅降低。在一些案例中，财务人力成本降低了50%。通过系统的自动化操作，财务月底对账、入账等工作实现了自动化，节省了大量的时间和精力。
企业成本得到了有效控制。合思商城的“合力省”模式成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
企业的合规性也得到了增强。通过系统对发票、预算等的严格管控，有效规避了发票合规风险、超标风险等，保障了企业的合规经营。
典型场景应对：精准解决实际问题
合思的数字化费用管控解决方案能够精准应对企业在费控及差旅管理中的常见场景。
在企业员工出差订票场景中，合思提供了统一订票平台。这一平台解决了员工自行订购导致的单据处理繁琐、效率低下等问题。员工可以在平台上轻松完成订票操作，所有信息都能自动同步到系统中，大大提高了订票和后续处理的效率。
在企业差旅补贴计算场景中，合思通过流程引擎实现了差旅补贴的自动化计算和送审。这一功能使员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。员工无需再为繁琐的补贴计算和报销流程烦恼，财务人员也能更加高效地完成审核工作。
面对酒店价格上涨的场景，合思商城的“合力省”模式发挥了重要作用。该模式激励员工选择低价酒店，既能降低企业的差旅成本，又能提高员工的满意度。员工在为企业节约成本的同时，还能获得相应的奖励，实现了企业和员工的双赢。
在企业财务核算场景中，合思商城的对账单可按照成本中心自动拆分。这一功能提高了财务对账效率，减少了财务核算的工作量。财务人员可以更加轻松地完成对账和核算工作，提高了工作质量和效率。
客户成功案例：见证合思解决方案的实力
众多不同类型的企业选择了合思的数字化费用管控解决方案，并取得了显著的成功。
某L4级无需报销上市公司，使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。通过这些产品的应用，该企业实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的运营效率和成本控制能力得到了极大提升。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，与原TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案能够有效改善企业的商旅管理，提高员工的满意度和财务部门的工作效率。
某员工数千名的企业采用了合思商城的“合力省”模式。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。员工和财务都对这一模式十分满意，企业的差旅成本得到了有效控制。
某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算流程，员工和财务的体验都有了显著提高。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这充分证明了合思在流程自动化方面的强大能力。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策驱动的长期趋势。企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助合思的数字化费用管控解决方案优化内部流程、提高自动化作业占比。
已有众多企业选择合思并获得了显著的收益，您的企业不应错过这样一个能有效解决费控及差旅管理问题的好方案。立即行动，选择合思，让您的企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在合思为企业提供免费试用的机会，快来体验合思数字化费用管控解决方案的魅力吧！
