在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。在财务数字化转型的道路上，动力源选择了合思，开启了一场出差费用透明化管理的变革之旅。
动力源：业务迷雾中的财务痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，一系列问题逐渐浮现。
多系统操作的体验犹如在迷宫中穿行。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据则需财务人员手工录入，发票的验真、查重也只能依靠手工完成。这些基础性工作占据了大量时间，使得工作效率大打折扣。
系统的割裂就像一道道无形的墙，将数据分隔开来。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者难以实时掌握准确的数据信息，这对企业的决策造成了一定的阻碍。
动力源业务覆盖面广泛，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。出差费用报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式各不相同，进一步增加了管理的难度。在这样的情况下，出差费用透明化管理成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：驱散财务迷雾的曙光
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的解决方案，为动力源带来了新的希望。
首先，合思实现了数据的精准同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
无需报销模式的引入，是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力，打破了数据流转的壁垒。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为出差费用透明化管理提供了技术保障。
实施步骤：稳扎稳打推进变革
合思解决方案的实施过程有条不紊，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
第一步是系统集成。合思团队将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步，确保各个系统之间的数据能够流畅交互。这一步骤为后续的应用提供了数据基础，是整个实施过程的重要基石。
第二步是逐步推广无需报销等功能。合思深知变革需要一个适应的过程，因此采用逐步推广的方式，让员工慢慢适应新的报销模式和流程。通过培训和引导，员工逐渐熟悉了新系统的操作，为出差费用透明化管理的顺利实施创造了条件。
显著成果：转型之路的累累硕果
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了整体工作效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，有更多的精力去从事更有价值的财务分析和决策支持工作。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的使用体验。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了显著提升，真正实现了出差费用透明化管理。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
行动号召：开启高效财务管理之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。在出差费用透明化管理方面，合思已经助力众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受出差费用透明化管理带来的变革。让合思与您携手，共同迎接财务数字化转型的挑战，创造更加美好的未来。
