合思费用审批系统：解锁企业财务数字化转型新密码

在企业发展的征程中，财务数字化转型与业财融合已成为时代的必然趋势。然而，众多企业在这条道路上却面临着重重困境。多系统林立、数据分散、信息滞后等问题，就像一道道难以跨越的鸿沟，阻碍着企业前进的步伐。

以动力源为例，它先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，本以为能提升管理效率，却没想到整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，数据报表只能依赖手工统计，管理者难以实时掌握数据信息。传统手工报销模式更是弊端丛生，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据要财务手工录入，发票验真、查重也全靠手工操作，假票、错票、重票的情况时有发生，操作体验差、合规难的问题十分突出。

集团型企业也存在着成本增效的难题。预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大。汉威科技集团就是如此，支出散落于多个系统，预算与业务未能有效链接，对公付款无法关联合同，财务人员审核工作不堪重负。同时，企业在费用管控方面也存在明显不足，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本举步维艰。泽璟制药复杂的差旅出行需求和难以落地的费用标准，让企业在降本之路上举步维艰。

面对这些难题，合思的费用审批系统应运而生，为企业提供了全面而有效的解决方案。

全维赋能：合思破解财务数字化难题

合思费用审批系统凭借其强大的功能，为企业财务数字化转型提供了全方位的支持。

在系统集成方面，合思通过广泛连接的生态，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费用审批系统同步，打破了数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用审批系统同步，将BPM系统中的订单数据与合思费用审批系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业各系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的决策提供了更准确、更及时的依据。

合思费用审批系统提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一解决方案让员工真正感受到了数字化的便利，提高了员工的工作效率和满意度。

合思费用审批系统具备强大的预算管控能力。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业能够更好地控制成本，避免不必要的支出。

此外，合思费用审批系统还支持发票智能校验，可对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

功能闪耀：合思费用审批系统亮点纷呈

合思费用审批系统的核心功能亮点，犹如夜空中的繁星，照亮了企业财务数字化的道路。

其系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。

合思费用审批系统具备便捷的移动审批功能。借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。审批流程透明化、线上化，员工可随时随地进行审批操作，让审批不再受时间和空间的限制。

在数据安全方面，合思费用审批系统也毫不含糊。针对企业的保密特殊要求，合思为企业定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足了其作为保密单位对财务数据严格保密的需求。

合思费用审批系统还提供丰富的报表分析功能。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

成效显著：企业使用合思收获丰厚回报

企业使用合思费用审批系统后，获得了显著的收益。

效率大幅提升是最为直观的体现。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的人力成本。

合思费用审批系统帮助企业实现了成本节约。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。这些实实在在的节约，为企业的发展提供了更多的资金支持。

合思费用审批系统促进了企业业财融合，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。李群自动化借助合思费用审批系统实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制。

同时，合思费用审批系统提升了企业财务管理的合规性和精准度，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。斯利安药业通过合思费用审批系统，统一了业财口径，有效管控了费用，使业务执行更加透明。

场景适配：合思费用审批系统应用广泛

合思费用审批系统在不同场景下都有着出色的应用表现。

在差旅报销场景中，合思费用审批系统实现了无需报销的颠覆性重塑。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这让差旅报销变得更加轻松、高效。

在对公付款场景中，合思费用审批系统通过合同管理台账，规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。这使得对公付款更加规范、有序。

在预算管控场景中，合思费用审批系统整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这有助于企业更好地控制成本，确保预算的有效执行。

在发票管理场景中，合思费用审批系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

案例见证：多行业企业借助合思走向成功

众多不同行业、不同规模的企业都通过使用合思费用审批系统获得了成功。

动力源作为电源行业企业，使用合思费用审批系统 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技集团作为集团型企业，使用合思费用审批系统 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费用审批系统 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费用审批系统 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

在当前经济环境下，企业迫切需要实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多企业已经通过选择合思的费用审批系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在财务数字化转型中取得了显著成效。

合思的费用审批系统具有广泛的适用性和强大的功能，能够满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求。无论是制造业、医药业、科技业还是零售连锁业等，都能从合思的费用审批系统中受益。现在就行动起来，选择合思的费用审批系统，免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现更有效的发展。