在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已成为众多企业亟待攻克的关键课题。众多企业在财务数字化进程中遭遇重重难题,如动力源存在大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式操作体验差、合规性难以保障、系统相互割裂、数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,有成本增效的强烈需求,却面临支出分散于多个系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的飞速发展,对业务成本管控的需求不断提高,急需财务提供更多支持。然而,其报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增也使得财务稽核和做账压力剧增。同时,作为保密单位,对数据安全有极高要求,多系统应用下信息流转依靠人工录入,效率低下。江西中机的费用类目复杂,数据统计要求高,急需通过财务数字化重塑流程逻辑,但其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也存在难题。李群自动化原有的系统未能达到预期效果,急需进行费控管理的二次升级,存在报销未系统化、费控体验不佳、费用管理粗放、核算难度大、手工做账工作量大、报表分析严重滞后等问题。
面对这些企业在财务数字化方面的诸多痛点,合思挺身而出,为企业提供了一系列行之有效的解决方案。
合思妙方破解财务难题
合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,实现了系统的有效集成。
针对汉威科技集团的问题,合思提供了整合第三方管控逻辑以实现跨系统预算管理的方案。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验;搭建合同管理台账,并通过API将合同信息写入OA系统,实时统计付款和回票进度;支持发票智能校验,大大提高了发票识别效率;通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,有效减轻了财务人员的工作负担。
为派克新材提供了高效流程和便捷支付方案。其中包括移动审批和利用AI技术的OCR自动识别功能,实现发票自动验真、查重,凭证自动生成;通过银企直联,打通业务与付款环节;广泛连接多个系统,告别繁琐的人工录入,提高了工作效率。
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,实现了多种差旅标准的智能管控,线上审批和线下收票双流合一,费用数据实现一站式管理,合思BI生成的数据分析报表高效透明,为企业决策提供了有力支持。
合思产品功能全景扫描
合思费控具备强大的广泛连接能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行数据同步和集成。例如与动力源的HR、BPM系统,汉威科技集团的OA系统等的集成,打破了数据之间的隔阂,实现了数据的互通共享,为企业的业务合规管理提供了坚实的数据基础。
在发票处理方面,合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在汉威科技集团、派克新材等企业案例中,这些功能有效解决了发票处理难题,提高了发票识别效率和财务合规性,确保了企业业务合规管理在发票环节的准确性。
合思费控还具备出色的预算管控功能,可通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,实现预算的事前、事中、事后全程管控。在汉威科技集团、李群自动化等企业案例中,对预算进行了有效控制,防止了费用超标,保障了企业业务合规管理在预算方面的合理性。
此外,合思费控能够自动生成财务凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,减少了财务人员手工录入凭证的工作量,提高了财务工作效率,使得企业业务合规管理在财务凭证处理上更加高效准确。
合思产品核心亮点揭秘
无需报销模式是合思的一大显著亮点。以动力源为例,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。亿嘉和员工发起差旅申请后,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需员工管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账,大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间,提升了企业业务合规管理的效率和便捷性。
合思系统的连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业业务合规管理提供了高效的数据流转支持。
合思产品具有多维度管控精准的特点。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,保障了企业业务合规管理在预算管控方面的精准性。
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,为企业管理层提供实时、准确的数据决策依据。江西中机、李群自动化等企业可通过合思BI了解费用波动情况,及时调整业务决策,有助于企业在业务合规管理方面做出科学合理的决策。
合思产品价值闪耀呈现
合思产品为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分体现了合思产品在提高企业工作效率方面的卓越能力,有助于企业更好地进行业务合规管理。
在费用管控方面,合思产品帮助企业实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,有效控制了费用支出。如汉威科技集团对公业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,防止了费用超标;斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,加强了企业业务合规管理在费用管控方面的力度。
通过发票智能校验、预算管控等功能,合思产品降低了企业的财务风险。杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团、派克新材等企业在应用合思产品后,有效解决了发票合规和预算管控问题,保障了企业业务合规管理在财务风险控制方面的有效性。
合思产品促进了企业的业财融合。实现了业务系统与财务系统的数据互通和实时同步,使财务数据能够更好地服务于业务决策。如亿嘉和将业财融合贯彻到企业运营的每一步,管理者可实时查看经营仪表盘,进行战略决策,推动了企业业务合规管理在业财融合方面的发展。
合思产品典型场景应用
在差旅出行场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在合思商城预订机票、酒店等,消费受到申请单和差标管控,实现了合规消费,同时财务统一对账结算,保障了企业业务合规管理在差旅费用方面的规范性。
预算管控场景下,企业可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算设置和校验,在申请、消费、报销等环节进行实时预算监控。汉威科技集团、李群自动化等企业通过合思产品实现了预算的有效管控,防止了费用超标,确保了企业业务合规管理在预算方面的严格执行。
发票管理场景中,合思产品支持多种类型发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票处理效率和财务合规性。汉威科技集团、派克新材、尚品食品等企业有效解决了发票管理难题,为企业业务合规管理在发票处理方面提供了有力保障。
对公付款场景里,通过合同管理台账,合思产品能够实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程。汉威科技集团、中亦科技等企业实现了对公付款与合同的有效关联和管控,加强了企业业务合规管理在对公付款方面的严谨性。
合思产品成功案例典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量减少,人员成本节约,在业务合规管理方面取得了显著成效。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对公业务管控加强,预算管控有效落地,有力地推动了企业的业务合规管理。
派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到提升,为企业的业务合规管理奠定了坚实基础。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,费用透明合规,促进了企业的业务合规管理。
合思产品市场定位与优势突显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业的业务合规管理。
合思具有显著的差异化优势。它拥有广泛连接的生态,能够与多系统进行集成和数据互通,打破了数据孤岛,为企业业务合规管理提供了全面的数据支持。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户带来了独特的数字化体验。其服务响应速度快,公有云模式部署更敏捷、更安全,能够满足企业在业务合规管理方面的多样化需求。
合思产品价值再度重申
合思产品能够帮助企业提升财务效率,降低成本,加强费用管控,促进业财融合,实现财务数字化转型。众多企业在应用合思产品后,报销周期大幅缩短,财务核算和付款效率提升,费用得到有效控制,业务与财务数据实现互通,有力地推动了企业的业务合规管理。
合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案,涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,满足了企业不同的财务需求,为企业业务合规管理提供了全方位的支持。
借助先进的技术和创新的模式,如无需报销模式、智能发票处理、多维度预算管控等,合思为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理体验,进一步强化了企业的业务合规管理。
合思助力企业在数字化时代实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,提升了企业的竞争力和可持续发展能力,为企业的业务合规管理注入了强大动力。
合思产品未来展望无限
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作。利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效需求,帮助企业全面完成财务数字化转型,进一步推动企业的业务合规管理。
合思将不断拓展业务领域和服务范围,为更多行业和企业提供优质的财务数智化产品和服务,持续提升市场份额和影响力,在企业业务合规管理方面发挥更大的作用。
持续创新和优化产品功能,结合企业不断变化的需求和技术发展趋势,合思将推出更多符合市场需求的新功能和解决方案,保持行业领先地位,为企业业务合规管理提供更先进的技术支持。
加强与合作伙伴的合作,共同构建更完善的生态系统,合思将为企业提供更全面、更优质的服务,推动财务数字化行业的发展,助力企业更好地实现业务合规管理。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进产品,解决财务数字化难题,提升企业竞争力。现在就行动起来,选择合思,开启财务数字化转型之旅,您还可以免费试用我们的产品,让您的企业在数字化时代脱颖而出,实现可持续发展。合思拥有专业的团队和丰富的经验,将为您提供全方位的支持和服务,帮助您的企业快速、顺利地完成财务数字化转型,欢迎随时与我们联系。
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