合思财务数智化:为连锁零售业挖掘净利润的密钥

合思财务数智化:为连锁零售业挖掘净利润的密钥
在当今消费市场中,竞争的激烈程度如同汹涌的浪潮。连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的困境,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。企业逐渐深刻意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的关键保障。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的财务困局

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模,在带来巨大商机的同时,也面临着诸多财务报销等难题。

差旅报销与申请脱节,让财务工作压力倍增。鸣鸣很忙10000 + 门店有着旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。月均数十万的差旅费,使得财务复核工作如同在荆棘中前行,困难重重。

门店众多,发票审核和回收成为一大难题。门店报销由总部财务负责,在实际操作中,经常出现发票丢失、抬头错误等情况。或者报销单填写有误被退回,这无疑延长了报销时间,增加了财务人员的精力投入。

私车公用管控薄弱,公里数核查困难。私车公用通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。

合思妙策:全方位破解财务难题

差旅无需报销,成本合理收缩。合思为鸣鸣很忙提供了移动端申请功能,员工申请即合规。费标和差标自动校验,确保每一笔费用都符合规定。因公消费免垫资,让员工无需为资金问题担忧。差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算,一系列措施让差旅报销变得简单高效。

门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。合思采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码方便管理。自动验真查重,让发票审核工作变得轻松快捷。

拥抱自动化,精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用管控难题。

合思付款·银企直联·自动记账,让采购流程更加顺畅。在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,提高了采购效率,降低了采购成本。

显著成效:鸣鸣很忙迎来财务新曙光

引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到极大提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务中。

采购成本同比降低30%。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。

鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,这大大提高了企业的运营效率。

财务数字化为企业年节约成本5000万。同时,可指导业务动作的财务报表为企业的管理决策提供了有力支持。

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,帮助企业挖出净利润。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思档案记录着一个个成功的案例,见证着合思为企业带来的价值。如果您也想为企业挖掘更多的净利润,不妨积极拥抱数字化变革,尝试合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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