合思费用管控解决方案,开启企业财务数智化新征程

合思费用管控解决方案,开启企业财务数智化新征程
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,而费控报销最终也将朝着“无需报销”的方向发展。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型已成为必然的选择。

市场风云:政策与发展需求交织

在当前的市场环境中,电子发票政策不断拓展其应用范围。它从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,逐渐向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。并且,国家计划通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税,财税合规监管日益严格,这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通将是未来企业发展的必然趋势。

中国产业结构也在发生着深刻的变化。2015 年第三季度,第三产业在 GDP 中的贡献占比首次超过 50%,这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使得产品和服务更具人性化,“敏捷”成为了企业发展的关键词,也成为了企业新的追求。疫情之后,中国工业综合指数大多维持在 55%以上,虽然有阶段性的波动,但总体来看仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。

管理痛点:费用管控难题待解

长期以来,企业费用支出由于占总支出的比重相对较少,并未受到足够的重视。然而,费用存在于每一个企业之中,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,给企业的财务管理带来了极大的挑战。

目前,企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在 L1 手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采取的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长且复杂,高投入、低效率的报销方式持续消耗着企业的资源,也给各方带来了极不舒适的报销体验。

在费控管理 L2 阶段,企业虽然将大部分报销流程从线下搬到了线上,但仍然存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐,财务在事后才能得知消费信息,还需要将单据与业务一一匹配,主管领导批复后才能完成付款。归档依赖财务手工装订原始凭证,数据统计完全依赖手工事后报表。

合思策略:财务数智化与无需报销理念

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

“无需报销”的落地是分场景、分阶段进行的,这样可以将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供最佳的切入口,降低企业的决策成本与 IT 建设风险。目前,费控报销领域的头部厂商已经迈入了“无需报销”时代。企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为 L1 – L5 五个层级,合思的解决方案能够助力企业逐步提升费控管理能力,向高级无需报销阶段迈进。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。

核心模块:费控管理与中台架构支撑

费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,从而提供费控管理领域的综合解决方案。其关键词包括数据赋能、协同、智能化等。在企业费控管理从 L1 到 L5 阶段的变迁中,业财打通是必然的方向。因此,流程规范化、数据统一化和系统打通将成为企业财务数字化迈进的“下一公里”。

企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的,它可以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台可以被看作是一种组织形式,其本质在于连接和复用,而价值在于梳理和打通孤岛。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

合思的费控管理平台具有强大的功能,可实现多场景报销,包括对私报销和对公报销。它支持多种支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等,还能与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。

竞争优势:资金与服务网络保障

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。强大的资金支持为产品的研发和创新提供了坚实的保障。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,通过合思的费用管控解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。众多客户的选择充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够汇聚各地的优秀人才,不断提升产品的技术水平和创新能力。同时,合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局能够为客户提供全方位、本地化的服务,及时响应客户的需求。

成功案例:多行业应用显成效

中国某知名制药公司采用了合思的费用管控解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司采用了合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块,实现各地子公司对房租、原材料、员工工资的申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

服务体系:研发销售售后全方位护航

合思在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断投入资源进行产品的研发和创新,以满足客户日益增长的需求。在全国 22 个城市的直营服务网络,拥有专业的销售团队,能够为不同地区的客户提供及时、准确的产品介绍和解决方案推荐。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,进一步拓展了服务范围,为客户提供更广泛的服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,注重客户反馈,能够为客户提供全方位的售后支持,包括系统维护、技术培训、问题解决等,确保客户能够顺利使用产品。

未来展望:携手合思共赴数字化未来

合思的费用管控解决方案具有显著的优势和价值。通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断创新和发展,为企业提供更优质、更全面的费用管控解决方案。

随着企业财务数字化的不断推进,合思将与企业携手共进,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,实现业财融合和可持续发展。如果您想体验合思先进的费用管控解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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