在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代，企业正处于激烈的市场竞争与复杂多变的商业环境之中。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。它能为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营等诸多显著优势，是企业适应时代发展的必然选择。
然而，企业在发展进程中，常常会遭遇财务数字化转型的重重困境。多系统林立形成的数据孤岛，让信息难以流通；报销流程繁琐低效，极大地消耗了人力和时间；预算管控难以落地，影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。这些问题严重制约了企业的进一步发展。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进的技术和丰富的经验，聚焦企业痛点，为众多企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业突破发展瓶颈，实现财务数字化转型。
典型客户：北京动力源科技股份有限公司的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司规模庞大，拥有员工2400人左右，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难度大；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。动力源的业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源的多部门费用协同面临着巨大的挑战。
合思解决方案：为动力源打通财务数字化经络
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过先进的技术手段，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，为多部门费用协同提供了坚实的数据基础。
在无需报销方面，合思的方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，也加强了多部门费用协同的准确性和规范性。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，促进了多部门之间的信息共享和协同工作。
合思费控实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为多部门费用协同提供了科学的决策依据。
显著成果：动力源多部门费用协同质的飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这大大缩短了员工的报销时间，提高了员工的满意度，也让员工能够更加专注于工作，促进了多部门之间的协作效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，提升了财务部门的工作效率和价值，进一步推动了多部门费用协同的优化。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。企业实现了财务制度的有效落地，管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营及时进行调整和优化。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的资金压力，也促进了多部门之间在费用管理上的协同配合。
合思的财务数字化解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。通过多部门费用协同的优化，动力源的财务管理更加高效，业务运营更加顺畅。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。凭借自身强大的技术实力和丰富的行业经验，合思将为更多企业提供优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升核心竞争力。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的解决方案中找到适合自己的多部门费用协同模式。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将以专业的技术和贴心的服务，为您的企业量身定制解决方案，帮助您的企业在数字化时代实现飞跃发展。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数字化转型的新征程，共同创造更加美好的未来！
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