在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的高效性和透明度有着越来越高的要求。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，在企业费用透明度方面取得了显著的提升，为众多企业树立了良好的典范。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务效率和成本控制上实现了质的飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。合思为动力源打造的方案实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。无论是无需报销、商旅出行，还是销售费用管理、预算管控等方面，都取得了令人瞩目的效果。合思助力动力源解决了自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题，极大地提升了企业费用透明度。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作体验差，合规性难以保障。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重等工作也依赖手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整，这严重影响了企业费用透明度。
合思方案：破解动力源难题的利剑
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案。
首先，实现了系统数据的同步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计，为提升企业费用透明度提供了数据基础。
其次，推出了无需报销模式。这种模式让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费行为的合规性。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了财务流程，提升了企业费用透明度。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步提升了企业费用透明度。
显著成效：合思方案助力动力源腾飞
合思解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
效率大幅提升，成本显著降低。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资。报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%，有效提升了企业费用透明度。
财务审批更加规范，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，进一步保障了企业费用透明度。
管理实现了全程管控。合思方案帮助动力源实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，极大地提升了企业费用透明度。
多系统集成和数据互通全面革新了操作体验。合思方案解决了动力源系统割裂、数据分散等问题，让企业的财务管理更加顺畅，企业费用透明度得到了质的提升。
动力源反馈：合思值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也说明了合思在提升企业费用透明度方面的实力。
未来展望：携手共进，共创辉煌
动力源与合思未来将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，充分利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业费用透明度。
在此，我们呼吁更多企业加入到合思的行列中来，选择合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥出更大的价值，提升企业费用透明度。现在，你可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启财务管理的新篇章！
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