在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。多数企业陷入惯性思维，业务与财务相互脱节，预算管控也常常失控，这三大问题如黑洞般吞噬着企业的净利润。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，也是现金流的重要组成部分，正日复一日地侵蚀着企业的利润。企业一方面要拓展业务，另一方面还要降低差旅成本、保证员工体验，传统的强硬压缩差标等手段显然已无法满足需求。此外，线下差旅费用的不透明，给企业成本管控带来了严峻挑战，目前大部分企业对线下场景仍缺乏有效的管控手段。费用支出分析在此时显得尤为重要，企业急需一套科学的解决方案来应对这些难题。
全维赋能：合思一站式财务数智化服务
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。这确保了员工在海外出差时，能够迅速获取高性价比的出行选择。同时，合思易商卡将企业公户资金按照预算事项授权给员工，实现了线下消费的全场景覆盖，并能同步自动获取凭证入账归档，有效消除了企业员工因公消费管理的“盲区”。通过费用支出分析，企业能更好地了解差旅费用的流向和使用效率。
亮点闪耀：合思解决方案核心功能揭秘
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一举措极大地激发了员工节约差旅成本的积极性。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统会将员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等数据进行对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警。费用支出分析可以借助该系统提供的数据，深入了解差旅费用的合理性。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这将大大提高差旅安排的效率和准确性。
此外，合思还支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。同时，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内开展业务。
成效显著：企业应用合思方案的多重收益
合思解决方案为企业带来了显著的成本降低效果。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。通过费用支出分析，企业可以清晰地看到成本节约的具体数据和来源。
在提升运营效率方面，员工无需花费大量时间自行规划行程。在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工可以轻松获得更具性价比的酒店入住和出行方案，减少了在差旅申请和预定过程中花费的时间。
合思还优化了员工的差旅体验。员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写也不再困难，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。
应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里闭环。
场景适配：合思方案的多元应用领域
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思可帮助企业建立覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，并科学设置差标管控金额，有效应对下沉市场差旅管控挑战。费用支出分析可以为企业在下沉市场的差旅费用管理提供有力支持。
企业开展出海业务时，面临国际差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思提供全球机酒、用车等资源，并配备7 * 24小时中英文客服支持，满足企业国际差旅需求。
对于企业面临的线下差旅费用管控难题，合思易商卡可解决线下消费不透明、真实性难判断的问题，实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档。
在数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案管理平台可实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。
案例实证：合思方案的成功实践
某企业员工小张存在差旅违规行为。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。费用支出分析在发现这些违规行为和评估损失方面起到了重要作用。
2023 – 2024年，使用合思合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业可降低档案耗材和存储成本、节约整理成本、提升检索效率并实现管理合规。
在企业运营的道路上，差旅管控和财务运营是关键环节。越来越多的企业正借助数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别成本、节省开支、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应具备发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想解决差旅与财务管控难题，不妨拨打400 – 105 – 6505 ，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在还可以免费试用合思解决方案，开启企业数智化管理新征程。
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