在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在业务广泛拓展的同时，对财务数字化有着迫切需求。合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，带来了出差费用透明化管理的显著成效，吸引着众多企业的目光。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品，全面助力其财务数字化转型，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，出差费用透明化管理得以有效落地。
动力源：传统财务困境下的探索者
动力源成立于1995年，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统却带来了诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，与预期的转型效果差距较大。员工在多系统间操作体验差，申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入。发票的验真、查重也只能依靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，这使得出差费用透明化管理成为了难题。
而且，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。在这种情况下，动力源急需一套高效的解决方案来实现出差费用透明化管理。
合思方案：打通财务数字化转型的任督二脉
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为出差费用透明化管理提供了数据基础。
其次，合思采用了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了出差费用透明化管理的效率。
再者，合思系统的连接能力强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步促进了出差费用透明化管理。
最后，应用合思财务数字化解决方案后，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，出差费用透明化管理得到了全方位的保障。
显著成效：效率提升与成本节约双丰收
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，出差费用透明化管理让员工更加省心。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作，出差费用透明化管理也让财务工作更加轻松。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。打破了系统壁垒，解决了数据分散、信息滞后的问题，财务制度得以更好地落地。动力源摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，出差费用透明化管理为企业的发展提供了有力支持。
动力源反馈：合思是值得信赖的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可，也说明了合思在实现出差费用透明化管理方面的能力。
未来展望：携手共进，深化财务数字化转型
未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动动力源的财务数字化转型和业财融合。出差费用透明化管理也将随着合作的深入不断完善，为动力源的发展注入新的活力。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。希望更多企业能够抓住财务数字化转型的机遇，选择合思，实现出差费用透明化管理，让有限的资源发挥更有效的价值，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
