在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的大势所趋。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代翩然而至。然而，企业在这一转型过程中却犹如逆水行舟，面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同系统之间协同困难，电子凭证还存在易丢失等问题，这些数字鸿沟如同巨石般横亘在企业会计数字化转型的道路上。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中，不仅时间紧迫，还需提前应对诸多难题，例如电子凭证文件的获取、解析、验签、归档以及存储等。
相关调研显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，难以得到有效控制。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，还体现在缺少统一的综合服务平台，以及涉及多个政府部门难以协同等问题上。
在这一背景下，合思凭借其专业的解决方案，成为了企业财务数字化转型的得力助手，助力企业实现高效费用管控。
教育服务巨头的财务困境
某世界500强旗下的教育服务品牌，在行业内可谓声名显赫。然而，在财务数字化方面，却陷入了困境。
该企业业务系统和财务系统众多，且相互独立，数据之间犹如一座座孤岛，无法实现互通。这导致结构化数据的提取变得异常困难，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。
实物存档方面，占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着巨大的合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，这一系列工作让财务人员疲惫不堪。
实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法实现多人借阅，档案资产的利用率极低，这无疑给企业的财务管理带来了极大的困扰，也严重影响了企业的高效费用管控。
合思量身定制的智慧方案
合思针对该客户的痛点，提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为企业实现高效费用管控提供了有力支持。
档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS以及实物档案等。合思拥有40种以上的自动封装接口，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可实现0成本介入，真正做到档案应收尽收。
接口传输方式多种多样，包括影像支撑、外部设备扫描以及人工上传等。自动归档功能十分强大，涵盖了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁以及权限监控等多个方面。
会计类档案管理范围广泛，不仅包括内部的凭证、订单、会计账薄等，还涵盖了外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，大大提高了企业的费用管控效率。
显著成效见证合思实力
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果，在高效费用管控方面表现卓越。
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，极大地简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生了个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
财务作业自动化率达到了91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。这些具体的数据和事实，充分证明了合思解决方案在高效费用管控方面的强大实力。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现了高效费用管控。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用，真正做到了高效费用管控。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业的财务数字化转型和高效费用管控提供更加强有力的支持。
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