在企业的运营管理中,财务费用管理犹如一座暗藏礁石的险滩,让众多企业在前行中倍感艰难。费用支出管理是企业绕不开的课题,它涉及企业的每一位员工,从日常办公用品采购到商务差旅开销,每一笔费用的报销处理都耗时耗力,严重影响着企业的运营效率。
特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高。这些费用种类繁多、发生频繁,且合规性较差,使得费用支出管理成为企业的一大难题。目前,多数企业依靠纯手工操作、OA系统或财务系统进行费用支出管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业还存在各自独特的费控痛点,医药行业面临资金回流困难、研发费用高、报销流程需满足严格合规要求等问题;软件行业在项目制下费控流程复杂,人员和费用类型众多;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难等挑战。
面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,凭借其先进的财务收支管理平台,为企业提供了自动化费用控制的解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持创新精神,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
使命愿景:驱动企业财务数字化转型
合思的使命是帮助企业解决财务费用管理问题,实现数字化转型和更好的发展。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在财务数字化浪潮下,合思助力企业实现业财融合,推动企业向智能化和数字化迈进,构建企业的竞争力矩阵。以数据赋能企业财务数字化转型,合思从流程驱动转变为数据驱动,重塑业财一体化价值,提升企业各部门的共同业绩。同时,合思满足企业不断升级的费控管理需求,从费控管理入手,推动企业向业财融合的财务数字化目标前进。
多元模块:全方位满足费用管理需求
合思的财务收支管理平台具有丰富的模块功能,能够全方位满足企业的费用管理需求。
预算管理模块是企业费用控制的重要保障。它包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能,帮助企业合理规划和控制费用支出,确保企业的资金使用符合战略目标。
费用报销模块涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等内容。通过该模块,企业可以规范报销流程,提高报销效率,同时加强对发票的管理,确保财务合规。
采购管理模块包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。它帮助企业优化采购流程,降低采购成本,提高采购效率,同时实现对采购资金的有效管理。
创新亮点:无需报销模式引领变革
合思的产品具有众多功能亮点与创新,其中“无需报销”模式尤为引人注目。这一模式提供了“消费 – 入账 – 归档”的解决方案,实现了全链路自动化,大大提升了员工的体验。
费控管理能力分级是合思的另一大创新。企业可以从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销阶段,根据自身的发展阶段和需求进行灵活选择。在中级无需报销阶段,平台可实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据。到了高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,财务机器人等智能化手段渗入报销各环节,可自动申请、智能管理预算、推荐消费方案、鉴别消费风险等。
核心优势:广泛连接与数据赋能
合思的财务收支管理平台具有显著的优势。其广泛连接的生态能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业可以根据自身的信息化建设情况,灵活选择与现有系统的对接方式,实现数据的无缝流转。
商城的平台化属性也是合思的一大优势。它聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,可满足不同场景的消费需求。企业员工可以在商城中方便地选择所需的商品和服务,同时企业也可以对消费行为进行有效的管理和控制。
以数据赋能企业财务数字化转型是合思的核心竞争力之一。平台融合了业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,支持企业决策。中台提供敏捷的服务能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
目标场景:精准适配不同行业需求
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
在医药行业,合思的平台可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。这有助于医药企业解决合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
在软件行业,合思能解决项目制下费用管控流程复杂、人员和费用类型多的问题,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过使用合思的平台,软件企业可以提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性。
在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难的问题,实现业财统一和提高审批体验。它为连锁经营企业提供了合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
成功见证:案例彰显产品实力
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,体现了客户对产品的高度认可。
在当前经济环境下,企业财务数字化是必然趋势。合思的财务收支管理平台能够有效解决企业在财务费用管理方面面临的诸多痛点,实现业财融合和财务数字化转型。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,合思不断扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,能更好地满足企业日益增长的需求。
如果您的企业也在为财务费用管理问题而烦恼,不妨选择合思的财务收支管理平台,开启免费试用,体验自动化费用控制带来的高效与便捷,共同开启财务数字化新征程。
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