在当今竞争激烈的商业环境中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，需要更加高效、精准的财务管理来应对各种挑战。随着企业数字化转型的加速，财务数字化已然成为企业提升竞争力的关键因素。它不仅可以提高企业的运营效率，还能助力企业实现合规经营和降本增效。
北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，就像一位经验丰富的领航员，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在财务数字化的浪潮中稳健前行。在出差费用透明化管理方面，合思也有着卓越的表现，能帮助企业更好地掌控这一重要的财务环节。
动力源财务困境剖析
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源并非一帆风顺。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。但实际情况却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统之间犹如一道道无形的壁垒，与预期的目标差距较大。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规情况；系统割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业无法及时准确地掌握财务状况。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。出差费用涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，报销模式复杂，这进一步增加了财务管理的难度。出差费用透明化管理对于动力源来说，成为了迫切需要解决的问题。
合思定制解决方案
合思针对动力源的这些问题，量身定制了一套全面的解决方案。提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让员工信息在不同系统之间实现无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这就好比在不同的信息孤岛之间搭建了桥梁，让数据能够自由流动。
在出差费用透明化管理方面，合思的无需报销模式发挥了重要作用。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了出差费用管理的效率和透明度。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。无论是出差申请、费用报销还是审批流程，都变得更加顺畅和透明。
显著成效彰显实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从以往的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是可以将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公出差消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让出差变得更加轻松和便捷。
对于财务人员而言，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加高效和准确。出差费用透明化管理得到了有效落实，企业能够更好地掌控费用支出情况。
合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了诸多优势和价值。通过为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化过程中的各种痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在出差费用透明化管理方面，合思也凭借其先进的技术和创新的模式，为企业提供了有力的支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型的成功。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，尤其是在出差费用透明化管理方面存在困扰，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的价值。
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