在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。据数据显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，商务消费价格和成本不断攀升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，是管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，转向“事前或事中”的前置管控迫在眉睫。
费用管控场景中，效率问题最为突出。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。在费用分析方面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业指出“数据来源太多，口径不好统一”。
智能费用控制工具是解决这些问题的关键。接下来，让我们看看合思如何利用智能费用控制工具为企业提供解决方案。
合思方案：智能费控差旅管理全景图
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控及差旅管理体验。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控平台提供全流程服务，从事前的申请单、借款单管理，到事中的付款单、发票处理，再到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等，帮助企业实现费控及差旅管理的数字化。
合思商城拥有丰富的消费资源，覆盖国内2000 + 县市区，有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，还能多个供应商同屏比价。这不仅为员工提供了更多选择，还能有效降低企业出差成本。
此外，合思通过系统自动生成记账凭证，实现业财一体化，大大提升了财务核算和记账效率。智能费用控制工具贯穿其中，为企业的财务管理提供了强大支持。
核心亮点：智能费控功能大揭秘
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精准预算管控
在预算管控方面，合思的智能费用控制工具发挥了重要作用。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更好地控制成本。 -
消费标准自动把控
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。智能费用控制工具严格管控差旅消费标准，确保每一笔费用都符合企业规定。 -
流程自动化升级
合思利用智能费用控制工具实现了流程自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这大大减少了人工操作，提高了工作效率。 -
多维数据分析
合思BI提供多维度分析，包括费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等。智能费用控制工具帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业决策提供有力的数据支持。
用户收益：智能费控带来的多维度价值
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降本增效显成效
合思的智能费用控制工具帮助企业实现了降本增效。通过提前预定、同性同住、“合力省”等策略，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。同时，减少了人工操作，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
合规管控保安全
使用智能费用控制工具，企业能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，降低发票合规风险，提高企业内控水平。 -
员工满意促发展
合思为员工提供了更丰富的资源选择，员工出差免垫资，消费即合规。员工满意度提升至100%，员工报销满意度提升78%。智能费用控制工具让员工感受到了更好的工作体验。 -
数据洞察助决策
通过合思BI进行数据分析，企业能实时掌握业务数据，为管理决策提供数据基础。智能费用控制工具成为企业管理的得力助手。
典型场景：智能费控的广泛应用
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连锁经营企业的破局之道
连锁经营企业在多地均有门店，差旅需求旺盛。某连锁经营上市公司，月均差旅GMV50万 + ，员工出差频次多，原TMC对接供应商有限。合思商城无缝接入后，利用智能费用控制工具，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。 -
上市公司的管理升级
L4级无需报销上市公司，员工报销流程漫长体验感不佳，财务低价值工作占据大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控等产品和智能费用控制工具后，实现了预算预占用、费用标准校验等功能，提升了整体管理效率。 -
大型企业的成本优化
大型企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散，且多为三四线城市。使用合思商城“合力省”政策和智能费用控制工具后，在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度，降低了差旅成本。 -
差旅补贴管理的变革
企业在差旅补贴计算和报销方面存在痛点，如员工有意或无意的虚填、错填，财务审核时间长等。合思通过智能费用控制工具的流程自动化功能，实现差旅补贴自动化，员工、财务的体验都有了显著提高。
成功案例：智能费控的实践见证
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L4级无需报销上市公司的蜕变
该上市公司存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品和智能费用控制工具后，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。 -
连锁经营上市公司的飞跃
该企业连锁经营，差旅需求旺盛，但原TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入和智能费用控制工具的应用，提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。 -
企业“合力省”的成效
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，疫情放开后酒店价格上涨，员工负面情绪高。使用合思商城“合力省”政策和智能费用控制工具后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工和财务都非常满意。 -
差旅补贴自动化的革新
企业在差旅补贴管理方面存在痛点，通过合思智能费用控制工具的流程自动化功能，实现差旅补贴自动计算、送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思的智能费用控制工具能为企业提供全方位的财务数智化服务。
已有众多企业通过使用合思的解决方案和智能费用控制工具获得了显著的收益，如提升效率、降低成本、提高员工满意度等。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务和支持。
如果您也想解决企业费控及差旅管理难题，不妨免费试用合思的智能费用控制工具。可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，赶快行动起来吧！
