合思:引领企业财务智能化转型新潮流

合思:引领企业财务智能化转型新潮流
在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业对财务智能化的需求如雨后春笋般日益迫切。传统的财务管理模式,犹如老旧的船只,在企业高效运营、合规管理和降本增效的汪洋大海中,显得力不从心。众多企业急切渴望借助先进的技术和解决方案,实现财务数字化的华丽升级。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应时而生,宛如一颗璀璨的明星,照亮了企业财务智能化转型的道路。自2014年成立以来,合思在岁月的长河中不断砥砺前行,积累了丰富的行业经验,打造了大量成功的客户案例。其财务智能化解决方案,犹如一把金钥匙,开启了企业财务数字化转型的大门,得到了市场的广泛认可。

随着企业业务的不断拓展和市场竞争的日益激烈,财务智能化已不仅仅是提升企业财务管理效率的手段,更是企业实现战略目标、增强核心竞争力的关键因素。合思凭借其独特的优势,正助力企业在财务数字化转型的征程中稳步前行。

合思全景:财务智能化领域的实力担当

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务智能化产品和服务的科技公司。其前身易快报在行业内早已声名远扬,积累了一定的知名度和影响力。多年来,合思不断创新,持续提升自身的技术实力和服务水平。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持,就像坚固的基石,为合思的技术研发、市场拓展和业务创新提供了坚实的保障,使其能够不断推出更优质的产品和服务。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了大量的专业人才。这些人才就像一群智慧的工匠,致力于技术创新和产品优化。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

截至目前,合思已拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择。众多企业的信赖,充分证明了合思在财务智能化领域的强大实力和卓越价值。其产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品矩阵:构建财务智能化服务生态

  • 合思费控:费用管理的智慧管家
    合思费控是合思的核心产品之一,它就像一位精明的管家,能够帮助企业实现费用的精细化管理。通过合思费控,企业可以对预算进行严格管控,实现费用的事前申请、事中控制和事后分析。

例如,员工在发起费用申请时,系统会自动校验费用标准和预算额度,就像一位严谨的门卫,确保费用支出的合理性和合规性。同时,财务人员可以通过系统实时掌握费用的使用情况,及时进行审批和监控,大大提高了财务管理的效率和准确性。

  • 合思商城:一站式采购消费的便捷平台
    合思商城为企业提供了一站式的采购和消费平台。员工可以在商城内进行因公消费,如预订机票、酒店、办公用品等。商城与合思费控紧密集成,消费信息能够实时同步到费控系统中,实现消费即合规。

企业可以通过商城对采购行为进行集中管理,优化采购流程,降低采购成本。此外,商城还提供同屏比价功能,帮助企业选择性价比最高的商品和服务,就像一位贴心的购物顾问。

  • 合思BI:数据分析与决策支持的智慧大脑
    合思BI为企业提供强大的数据分析和报表功能。它能够整合企业的财务和业务数据,生成多维度的分析报表,为企业管理者提供决策支持。

通过合思BI,管理者可以实时了解企业的经营状况、费用分布情况和预算执行情况,及时发现问题并采取相应的措施。例如,管理者可以通过分析报表了解各部门的费用支出情况,评估部门的绩效,为资源分配和战略决策提供依据。

这些产品相互协作,形成了一个完整的财务智能化服务体系。合思费控负责费用的管理和控制,合思商城提供消费场景和采购渠道,合思BI提供数据分析和决策支持。它们共同为企业提供了从消费到入账再到归档的全流程解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。

合思核心技术:创新实用的财务智能化利器

  • 强大系统集成能力:打破数据孤岛
    合思具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的互通和共享,打破了数据孤岛,提高了企业的运营效率。

  • 无需报销解决方案:简化报销流程新典范
    无需报销解决方案是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

这一解决方案极大地简化了报销流程,提高了员工的满意度,同时也减轻了财务人员的工作负担。就像一场高效的革命,让报销不再是企业的难题。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够识别市面流通超95%的发票类型,有效避免假票、错票、重票的情况发生,提高发票识别效率和财务数据的真实性、准确性。

例如,员工在提交报销单据时,系统可以自动识别发票信息并进行验真和查重,财务人员无需手动操作,大大节省了时间和精力。

  • 自动生成凭证:提升财务工作效率
    通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生,保证了财务数据的准确性和一致性。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。

合思优势凸显:对比传统财务管理的革新力量

  • 效率提升:让报销不再漫长
    在效率提升方面,传统财务管理方式下,员工报销周期长,审批流程繁琐,财务人员需要花费大量时间进行手工录入和审核。而合思的解决方案可以将员工报销周期大幅缩短。

例如,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

  • 成本节约:降低企业运营成本
    在成本节约方面,合思能够帮助企业降低人力成本和运营成本。传统财务管理方式下,财务人员需要进行大量的手工操作,如发票验真、查重、制证等,工作效率低下,人力成本高。

而合思的发票智能校验和自动生成凭证功能可以大大减轻财务人员的工作负担,节约人力成本。例如,汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,人员成本节约显著。

  • 合规管理:确保费用支出合规
    在合规管理方面,传统财务管理方式难以有效控制费用合规性,容易出现假票、错票、重票等问题,以及费用超标、预算失控等情况。

合思的解决方案通过系统自动校验和管控,能够有效杜绝这些问题的发生。例如,合思费控可以在员工发起费用申请时自动校验费用标准和预算额度,确保费用支出合规;发票智能校验功能可以识别发票真伪和重复报销情况,保障财务数据的真实性和准确性。

  • 数据实时性:提供及时决策支持
    在数据实时性方面,传统财务管理方式下,数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏。

而合思的BI功能可以实时整合企业的财务和业务数据,生成多维度的分析报表,为管理者提供及时、准确的数据支持,帮助管理者做出科学的决策。

合思行业实践:定制化解决方案成就卓越成效

  • 制造业:助力派克新材提升效率
    在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。

合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,帮助派克新材提高了报销效率,缩短了报销周期,提升了核算效率。应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

  • 医药业:泽璟生物实现高效管理
    在医药业领域,苏州泽璟生物制药股份有限公司作为一家致力于创新药物自主研发、生产和商业化的企业,面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。

合思为其定制化搭建了“专家库与活动”解决方案,通过3大台账(专家库台账、市场活动台账、设备台账)和5个模块(市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单),实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理,监测了市场活动各项收支情况。应用后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

  • 软件互联网行业:医百科技打通全流程闭环
    在软件互联网行业,医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,面临着业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行、数据壁垒高筑等问题。

合思为其提供了合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,帮助医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,统一了业财口径,提升了效率。应用后,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

  • 快消品行业:尚品食品降低差旅成本
    在快消品行业,河南尚品食品有限公司面临着差旅管理系统落后、员工垫资严重、财务审核报销耗时费力、差旅成本居高不下等问题。

合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI的解决方案。通过合思商城的同屏比价功能和合规性费控规则前置,员工无需垫资,消费即合规,同时降低了差旅成本;合思费控的发票采集和管理功能提高了发票采集效率和财务工作效率;合思BI的差旅分析报告为企业管理者提供了决策支持。应用后,差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。

合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,在财务智能化领域占据了重要的地位。它为众多企业提供了全方位的财务智能化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。

未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务智能化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品和服务。合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,为更多的企业提供财务数字化转型的支持和帮助。

合思将积极推动行业的发展和进步,与行业伙伴共同探索财务智能化的新模式和新方法。通过不断提升自身的技术实力和服务水平,合思将为企业财务数字化转型注入新的动力,助力企业在数字化时代实现可持续发展。

如果您也想体验合思带来的财务智能化变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!

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captaincaptain
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