出差财务合规管理：合思财务数字化解决方案破局之道

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着愈发复杂的财务管理挑战。传统财务管理模式的弊端逐渐暴露无遗，一套先进的解决方案成为企业破局的关键。

随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进，企业财税合规的监管力度也日益增强。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着全新的挑战。像海威茨这样的企业，在税收征管数字化的大背景下，对财务数字化的需求变得更为迫切。

企业在数字化转型的征程中，陆续引入企业微信 OA、用友 ERP 等软件。然而，这些系统各自独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策贡献十分有限。亿嘉和就深受其扰。

当企业业务处于高速发展阶段，原有的财务管理方式往往难以满足增长的需求。例如医百科技，进入黄金发展期后，业务呈爆发式增长，组织和人员快速扩充，财务管理流程急剧膨胀，原有的管理手段已力不从心。

此外，企业在发展过程中，费用管理存在诸多难题。费用标准不统一、报销流程繁琐、预算管控难以落地等问题，困扰着众多企业。以斯利安为例，其原有的报销模式存在信息断层，事前申请、借款、报销未能紧密结合，无法适应企业的发展步伐。

破局之钥：合思财务数字化解决方案

针对企业面临的种种财务管理痛点，合思信息技术有限公司凭借专业技术和丰富经验，推出了财务数字化解决方案，助力企业实现财务管理的变革与升级。

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思费控系统能够有效解决企业在费用管理、预算管控、报销流程等方面的问题，实现业财融合，提升企业财务管理效率和决策水平。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，成功解决了多系统林立、数据孤岛等问题。

合思的解决方案涵盖了多种产品和服务，包括合思费控、合思商城、合思 BI、银企直联、ERP 互联等，可根据企业的不同需求进行定制化配置。泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联，满足了其学术会议多、费用管控难的需求。

合思注重与企业现有系统的集成，能够将人力资源系统、企业 ERP、OA 系统等自动对接到合思费控，减少员工重复录入，减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验。亿嘉和通过系统集成，实现了数据互通。

功能全景：满足多元财务管理需求

合思的财务数字化解决方案拥有丰富多样的功能，涵盖费用管理、预算管控、发票处理、系统集成等多个方面，全面满足企业财务管理的需求。

费用管理功能模块犹如企业费用管理的精细工匠，包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等，可实现对企业各项费用的精细化管理。赛傲生物通过合思费控，细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，个人业务与对企业务报分费用类型。

预算管控功能可实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。

发票管理功能模块具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能，可提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。

系统集成功能可实现与企业现有多种系统的对接，如 OA 系统、HR 系统、ERP 系统、TMC 系统等，打破数据孤岛，实现数据互通和实时同步。中亦科技通过合思费控，将 HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了多系统无缝集成。

核心亮点：打造高效财务管理体验

合思的财务数字化解决方案具有无需报销、系统集成能力强、数据安全可靠、功能灵活可定制等核心亮点，为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理体验。

无需报销是合思解决方案的一大特色，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的业务人员在使用合思解决方案后，真切感受到了数字化带来的便利。

系统集成能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。

数据安全可靠，合思采用多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。紫光云的合思费控系统具有较高的安全性，通过建立多重安全保护体系，保障了数据安全。

功能灵活可定制，可根据企业的不同需求和业务场景，对系统的功能和流程进行灵活配置和定制。百胜软件根据自身业务场景，通过合思费控完成了预算架构搭建、流程梳理和表单设计等定制化工作。

价值凸显：助力企业可持续发展

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合等方面，助力企业实现可持续发展。

在提升效率方面，企业的报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。

降低成本方面，通过费用管控、预算管理等功能，企业可以有效控制成本，减少不必要的支出。赛傲生物差旅预算节省 100 万元。

加强管控方面，实现了对企业各项费用的精细化管理和实时监控，确保费用合规，防止超标和舞弊现象的发生。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，加强了对学术会议活动的费用管控。

促进业财融合方面，打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享，为企业决策提供了更准确、更及时的依据。医百科技通过合思费控系统，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，统一了业财口径。

典型场景：适配多样业务需求

合思的财务数字化解决方案适用于多种典型使用场景，如差旅费报销、对公付款、预算管控、合同管理等，能够满足企业不同业务场景下的财务管理需求。

在差旅费报销场景下，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。系统可自动校验费用标准，审批通过后合思商城消费受差签管控，订单支付即占预算。财务统一对账结算，予对账单自动拆分，自动发起成本中心审批与结算，财务凭证自动生成。中亦科技在差旅出行场景中，员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的便利。

对公付款场景下，合同管理台账可规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1 张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶，多供应商付款。赛傲生物通过重塑采购流程，实现了申请、采购、付款等流程的关联，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。

预算管控场景下，可实现预算的事前、事中、事后全程管控，通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

合同管理场景下，可实现合同的全生命周期管理，包括合同创建、审批、签订、履行、归档等环节。通过引入统一的合同管理系统，提供标准的合同模板，设定不同的审批权限和流程路径，支持电子签名功能，实现合同履行监控和归档管理等。医百科技引入体系化合同管理，提高了合同管理的效率和水平。

成功典范：见证解决方案卓越成效

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案，取得了显著的成效，实现了财务管理的转型升级。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，解决了多系统林立、数据孤岛等问题，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。

市场优势：定制化服务引领行业潮流

合思的财务数字化解决方案在市场中具有独特的定位和差异化优势，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的服务。

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，具有广泛的行业覆盖性，涵盖制造业、医药业、软件互联网、零售等多个行业。动力源、泽璟制药、百胜软件等不同行业的企业都成功应用了合思的解决方案。

合思以客户为中心，秉承以客户为中心的服务理念，能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。根据不同企业的组织架构、费用类型、预算管理要求等，进行系统的个性化配置和功能定制。

合思的解决方案具有高度的灵活性和扩展性，能够与企业现有系统进行无缝集成，保护企业的现有投资。通过开放接口和自定义流程引擎技术，支持与多种第三方系统的对接。

合思拥有专业的研发团队和服务团队，能够为企业提供持续的技术支持和优质的服务。在项目实施过程中，能够与企业紧密合作，确保项目的顺利上线和稳定运行。

合思的财务数字化解决方案为企业提供了强大的财务管理支持，能够帮助企业解决各种财务管理痛点，提升企业的竞争力和可持续发展能力。未来，合思将继续不断创新和完善产品，为企业提供更优质的服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

诚邀各企业与合思携手合作，共同探索出差财务合规管理以及财务数字化转型的新路径，实现企业的高质量发展。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务管理的新篇章！