在当今竞争激烈的商业环境中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，要想提升竞争力、实现可持续发展，财务数字化转型已成为关键的航向标。传统的财务管理模式，就像陈旧的船桨，在市场环境不断变化和企业业务日益复杂的浪潮中，已难以推动企业这艘大船快速前行。企业迫切需要借助数字化手段，实现财务收支的精细化管理，提高财务工作效率，降低成本。
北京合思信息技术有限公司，宛如海上的导航灯塔，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题。合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业提供了强大的支持，助力企业在财务数字化的海洋中乘风破浪。
典型客户困境：动力源的财务数字化难题
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，宛如一颗螺丝钉，稳稳地嵌入国家建设的大机器中。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，开始了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，仿佛在自己的财务领域建造了一座复杂的城堡。然而，这座城堡虽然有众多房间（系统），但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，就像城堡中的房间彼此隔绝，与预期的畅通无阻差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，就像在多个不同风格的房间中来回穿梭，让人疲惫不堪；手工录入合规难，如同在没有地图的迷宫中寻找出口，充满了不确定性。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和业务发展，如同沉重的枷锁，束缚着动力源前进的脚步。
合思良方：定制化解决方案破解难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套高效费用管控解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，又将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像打通了城堡中各个房间的通道，让信息能够自由流通，为高效费用管控奠定了基础。
在无需报销方面，合思更是带来了革命性的改变。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，就像一位熟练的管家，将繁琐的财务事务处理得井井有条，大大提高了费用管控的效率。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像给城堡安装了高速的信息传输通道，让各个部门之间能够及时沟通，协同作战。
显著成效：动力源财务数字化转型硕果累累
在应用合思的高效费用管控解决方案后，动力源取得了显著的成果。多系统集成后，员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这就像给动力源的财务工作按下了加速键，让企业能够更加高效地运转。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在，就像给员工配备了一位贴心的财务助手。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。这就像为财务人员减轻了沉重的负担，让他们能够专注于企业的战略规划和决策支持。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这就像给管理者配备了一双透视眼，让他们能够清晰地看到企业财务的每一个角落，做出明智的决策。
合思未来：引领财务数字化新潮流
合思的财务数智化解决方案为动力源等企业带来了显著的效益，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，有效提升了企业的财务管理效率和竞争力。通过高效费用管控，企业能够更好地应对市场变化，实现可持续发展。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。就像一位不断探索未知领域的探险家，合思将在财务数字化领域继续前行，为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们携手共进，开启财务数字化的新篇章，为企业的发展注入新的动力。现在，您可以免费试用合思的高效费用管控解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
