合思助力企业财务数智化转型：电子报表生成新体验

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程与功能，却忽略了一些根本问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。

以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。同时，大量自研系统难以整合，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。汉威科技集团也面临着类似的问题，支出分散在多个系统，预算统计困难，对公付款与合同管理缺乏有效衔接。

在传统报销模式下，财务人员的工作量巨大，却难以体现自身价值。而合思的出现，为企业解决这些痛点提供了有效的解决方案。

合思全景：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。

使命愿景：驱动企业财务变革

合思的使命是帮助企业实现财务数智化转型。通过提供全方位的财务数智化服务，助力企业在成本控制、预算管理、费用统计、报销流程等方面实现优化，从而实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥最大价值。

合思始终以客户为中心，不断投入研发力量，创新和优化产品与服务。根据客户日益增长的需求，合思持续改进产品功能，提升服务质量，为客户创造更大的价值。

功能魔方：合思模块全解析

• 合思费控：发票管理与费用管控专家
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。在费用标准控制方面，可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。同时，合思费控支持预算管控，可进行跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，并返回校验结果。

• 合思商城：聚合商旅服务新体验
  合思商城聚合了多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工可在线预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务，因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。

• 合思BI：电子报表生成与数据分析利器
  合思BI能够自动快速生成分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表。通过电子报表生成功能，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。同时，合思BI支持多维度数据统计和分析，可实时查看企业经营数据。

• 开放平台：打破数据壁垒的桥梁
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，实现数据互通和业务协同，打破数据流转壁垒。

创新之光：合思功能亮点闪耀

• 无需报销：提升员工幸福感与财务效率
  合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率。

• 强大系统连接能力：加速业务协同
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 发票智能校验：保障财务数据真实准确
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过该功能，可提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

• 自动生成凭证：提升财务工作自动化水平
  通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提升了财务工作效率。

优势凸显：合思对比传统模式

• 效率提升显著
  应用合思财务数字化解决方案后，企业员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

• 成本节约
  合思的应用使会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 数据互通
  合思实现了多系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

• 合规性强
  通过预算管控、发票智能校验等功能，合思确保企业财务合规，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

目标场景：合思适用广泛

• 目标用户
  合思适用于各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求的企业，如动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机、李群自动化等专精特新企业。

• 应用场景
  合思的应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。在电子报表生成方面，合思能够满足企业对各类费用报表的生成需求，为企业决策提供有力支持。

成功见证：客户认可合思价值

• 动力源：转型革新成效显著
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技集团：财务效率大幅提升
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

• 派克新材：报销与核算效率双升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

• 江西中机：报销与核算效率优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入了合思财务数字化系统，对实现财务信息化起到了关键作用。”

合思通过提供全方位的财务数智化服务，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中面临的痛点与挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分表明，合思能够显著提升企业的财务效率、降低成本、加强合规性，为企业的发展提供有力支持。

如果您的企业也渴望开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受电子报表生成等功能带来的便捷与高效，让有限资源发挥更大价值。