在当今时代,数字化转型的浪潮如汹涌澎湃的江水,席卷着各行各业。企业在这股浪潮中,对财务数智化的需求变得愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就像一颗璀璨的明星,在财务数智化领域闪耀着光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,展现出强大的服务和支持能力。而且,合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了其强大的发展潜力和市场认可度。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
市场形势:财务数智化的时代召唤
随着数字化时代的大幕徐徐拉开,企业面临的市场竞争犹如一场没有硝烟的战争,日益激烈。在这场战争中,企业需要通过财务数智化来提升管理效率、降低成本、增强合规性,从而适应市场的风云变幻。
国家对企业数字化转型的支持力度不断加大,就像为财务数智化市场注入了一剂强心针,推动着其快速发展。企业对财务数智化产品和服务的需求如雨后春笋般爆发式增长。电子发票、全电票等新技术的广泛应用,对企业的财务报销、入账、归档等流程提出了新的挑战和要求,促使企业不得不加快财务数智化的步伐。此外,企业全球化业务的拓展,让财务数据的管理和分析变得错综复杂,如同置身于一个巨大的迷宫。这时,就需要借助先进的财务数智化工具来实现数据的实时共享和精准分析,电子报表生成在其中发挥着关键作用。
痛点分析:传统财务管理的重重困境
在传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点问题。大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,它先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂得像一团乱麻,系统之间壁垒森严。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能依靠手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,就像各个部门之间缺乏有效的沟通桥梁,财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,而且管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时进行调整,电子报表生成也变得困难重重。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了困扰。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作就像在大海里捞针一样繁琐。不同类型费用支付方式不同,更是增加了财务管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复也是不容忽视的问题。公司组织架构扩展迅速,导致管理程度不一致,总部和分公司的出差申请提交方式不同,业务流程难以统一。出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复、信息一致性难以保证。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思针对企业财务管理的痛点,制定了一套全面而有效的整体思路和策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。就像打通了企业各个部门之间的信息高速公路,让企业告别多系统繁复操作,提升操作体验和工作效率,电子报表生成也更加顺畅。
合思强调精细化管理,将管理方案嵌入财务信息系统,实现对费用的事前、事中、事后全程管控。这就像给企业的财务管理加上了一道坚固的防线,帮助企业降本增效、合规经营。
合思注重用户体验,通过提供便捷的移动报销、智能审批、自动生成凭证等功能,让员工和财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,提高工作效率和满意度。
核心模块:合思解决方案的强大引擎
合思费控是合思解决方案的核心模块之一。它支持多系统集成,可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。它还提供无需报销功能,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,电子报表生成也能快速准确完成。
合思商城为企业提供一站式的商旅订购服务,聚合多个商旅平台的资源,支持同屏比价。员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等的预订,企业统一支付,无需员工垫资,降低差旅成本。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的费用分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,电子报表生成成为管理者决策的有力工具。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,也为电子报表生成提供了更全面的数据支持。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思相较于其他竞争对手,具有多方面的优势。其广泛连接的生态是一大亮点,能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通。为企业提供一站式的财务数智化解决方案,而其他竞争对手可能在系统集成方面存在局限性,电子报表生成的全面性和准确性也会受到影响。
合思的无需报销创新模式,真正实现了消费即合规,让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解放出来,提高了工作效率和满意度,这是其他竞争对手所不具备的独特优势。
合思拥有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,积累了深厚的行业知识。能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,而其他竞争对手可能缺乏对特定行业的深入理解和服务能力,在电子报表生成方面也难以满足不同行业的特殊需求。
合思强大的技术研发能力也是其优势之一。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有一支专业的研发团队,能够不断进行技术创新和产品升级,为企业提供更先进、更稳定的财务数智化产品和服务,电子报表生成的功能也在不断优化。
成功案例:合思解决方案的真实见证
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,电子报表生成也更加高效准确。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,电子报表生成助力企业实现精准管控。
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分折、快速决策,电子报表生成成为企业数字化转型的重要支撑。
江西中机通过合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,电子报表生成推动企业财务管理迈上新台阶。
服务体系:合思全方位的贴心保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地,都能感受到合思的贴心关怀。
合思拥有专业的售前咨询团队,能够根据客户的需求和现状,提供个性化的解决方案和实施建议,帮助客户选择最适合的产品和服务,在电子报表生成方面也能根据企业需求进行定制。
合思提供全方位的实施服务,包括项目规划、系统部署、数据迁移、用户培训等,确保项目的顺利实施和上线,让客户能够快速上手使用合思的产品和服务,电子报表生成功能也能迅速投入使用。
合思建立了完善的售后服务体系,包括系统维护、技术支持、问题解决等,能够及时响应客户的需求,保障系统的稳定运行和数据安全,让客户无后顾之忧,电子报表生成的稳定性得到保障。
合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的行业经验和完善的服务体系,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。帮助企业解决了传统财务管理中的痛点问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化转型的浪潮中,合思将继续发挥其优势,不断进行技术创新和产品升级,为更多的企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数智化转型,提升企业的核心竞争力。选择合思,就是选择一种高效、便捷、智能的财务管理方式,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地,实现可持续发展。未来,合思将与企业携手共进,共同探索财务数智化的新路径,为企业的发展创造更大的价值。如果您想体验合思带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。
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