在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键。多数企业集体进入了低速增长阶段，利润下滑，寻找新的利润增长点迫在眉睫。此时，挖掘净利润就如同为企业找到了一条“生命线”。
而在企业的成本结构中，差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，堪称企业的“净利润黑洞”。差旅成本不仅包括产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、审批、报销流程、票据复核等隐性成本。这些成本不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，对差旅成本进行有效管控，成为了企业立竿见影的降本方式。
一体化差旅管控方案全景呈现
合思为企业的差旅管控提供了一套全面的解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。
合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思商城更是为企业员工的出行提供了便利。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，能够及时响应员工的出行需求。合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，让员工在海外出差时也能快速获取高性价比的出行选择。
数智化亮点功能精细护航
合思的解决方案在功能上具有诸多亮点，充分体现了数智化、精细化的特点。
从2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准和出行习惯，智能推荐最佳的出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，大大提高了差旅预订的效率。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，激励员工主动为企业节省差旅成本。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。
基于BI差旅风控系统，合思可以对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
此外，合思还提供智能差标功能，可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。根据不同区县类型和市场价格波动，科学设置差标管控金额，让差标管理更加精准。
企业应用收益显著提升
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益，实现成本降低和效率提升。
在“用”的方面，合思的全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业可以获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅成本控制中来，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
应用合思电子会计档案可以大幅降低企业的档案管理成本。可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
首批开启合力省的企业已经取得了显著的成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，员工在差旅消费时更加理智，就像花自己的钱一样。合思易商卡也消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，员工无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。
多元场景应用彰显实力
合思的解决方案适用于多种典型场景，展现了其强大的适用性。
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额，助力企业实现精细化成本控制和效率提升。
对于开展出海业务的企业，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业应对国际差旅管理需求。
企业线下差旅费用管控存在盲区时，合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费不透明、真实性难判断的问题。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需要适应新要求，合思电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。
客户成功案例见证价值
众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效，这些成功案例也增强了合思解决方案的可信度。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可以放心选择合思的自动化费用控制解决方案。现在就来免费试用，开启企业差旅管控的新篇章！
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