在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型成为了众多企业实现降本增效、合规经营的关键路径，先进的财务数智化产品和服务也因此成为了企业竞相追逐的目标。
北京合思信息技术有限公司，自2014年成立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，宛如一把金钥匙，为众多企业打开了财务数字化转型的大门。目前，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供着优质的服务。接下来，就让我们通过汉威科技集团的案例，深入了解合思在财务数字化转型领域的卓越作为。
汉威科技：转型前的困境与挑战
汉威科技集团，是一家令人瞩目的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。多年来，汉威科技致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面存在着诸多亟待解决的问题。在多部门费用协同方面，面临着巨大的挑战。
汉威科技集团存在支出散落多系统、预算统计难收口的问题。各部门的费用支出分散在多个系统中，导致预算与业务无法有效链接。往往是先付款入账，后占用预算，这种事后管控的方式使得超标情况时有发生，极大地增加了公司的经营成本。而且，集团在多系统均有支出数据，缺乏统一的收口机制，难以实时更新预算执行进度，这让财务人员在进行预算管理时感到力不从心。
此外，汉威科技集团的对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，无法实时监控合同的付款和回票进度，这在多部门费用协同上形成了明显的阻碍。
合思方案：精准施策破解难题
面对汉威科技集团的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，制定了一套全面的解决方案，助力汉威科技实现多部门费用协同。
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预算管控：跨系统协同新突破
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；若超预算，则会提交实时预警。这种跨系统的预算管理方式，让各部门的费用预算得到了有效的管控，实现了多部门费用协同的第一步。 -
对公付款：合同管理智能化
针对对公付款与合同管理脱节的问题，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能。这些功能满足了企业不同业务场景的需求，使得对公付款与合同管理紧密结合，有效提升了多部门费用协同的效率。 -
发票智能校验：提升识别效率
合思费控在发票处理方面表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差，为多部门费用协同提供了准确的数据支持。 -
自动生成凭证：告别繁琐人工
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了自动生成财务凭证的功能。无需人工操作，系统会根据业务数据自动生成准确的财务凭证。这不仅提升了财务核算的效率，还减少了人为错误的发生，进一步促进了多部门费用协同的顺畅进行。
显著成果：转型后的华丽蜕变
在应用合思的解决方案后，汉威科技集团在多部门费用协同方面取得了显著的成果。
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效率提升：财务核算与付款双飞跃
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口至合思，实现了从3个系统到1个系统的转变。这使得财务人员能够更加高效地处理数据，减少了数据处理的时间和成本。同时，财务付款效率提升了90%，付款流程更加顺畅，大大缩短了付款周期，提高了资金的使用效率。 -
业务管控：极致提升协同效果
对企业业务管控的提升是显著的。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。通过合思的解决方案，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。这种严格的业务管控机制，促进了多部门之间的协同合作，确保了公司资金的安全和合理使用。 -
预算管控：前置检验防失控
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控的情况发生，实现了多部门费用的精准协同。 -
流程规范：费控管理上台阶
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。这些流程的规范和优化，进一步促进了多部门费用协同的良性发展。
合作展望：携手共创美好未来
合思的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，帮助汉威科技集团解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。实现了成本增效、流程优化和业务管控的提升，为企业的发展提供了有力支持。
未来，合思将继续与汉威科技集团紧密合作。结合企业的业态和组织变化，合思将提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。双方将在多部门费用协同等方面不断探索创新，共同推动企业的持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受多部门费用协同带来的高效与便捷。
