在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，是一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，让有限资源发挥更高效用。接下来，让我们深入了解合思在财务数智化领域的卓越表现。
市场形势：数字化转型大势所趋
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求变得更为迫切。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，如线上办公的常态化以及业务的高速发展。疫情期间，企业对财务数字化管理的需求急剧增长。例如可孚医疗，在疫情期间为了提升从采购到付款的内部效率，急需进行财务数字化转型。此外，医药带量采购等多因素的冲击，促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式，这就需要财务数字化管理系统的加持，医百科技便是在这样的市场形势下开启了财务数字化转型之路。智能费用控制工具在这一转型过程中，能够帮助企业更好地应对市场变化，实现精细化管理。
痛点分析：传统财务管理困境凸显
在传统财务管理模式下，企业面临着诸多问题。首先，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。智能费用控制工具可以打破系统间的壁垒，实现数据的互联互通。
其次，费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。江西中机业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大，长久以来采取线下报销模式，年底集中处理报销，给财务人员带来了巨大的工作压力。智能费用控制工具能够优化报销流程，减轻财务人员负担。
再者，报销流程长、审批慢也是常见问题。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。同时，随着各地业务扩展，派克新材发票核验工作繁重，报销单均为手工录入凭证，财务人员工作负担重。智能费用控制工具可以实现报销流程的自动化和可视化，提高审批效率。
解决方案整体策略概述：合思构建全方位服务体系
合思针对企业痛点，提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。同时，合思提供灵活的费用管控和预算管理方案，实现费用事前控制和全流程闭环管理。为可孚医疗完成多系统对接，打通基础信息、业务信息、合同信息等业财数据，实现费用事前控制，出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制。智能费用控制工具在这一解决方案中扮演着核心角色，为企业提供精准的费用控制和管理。
核心模块：合思功能模块助力财务管理升级
合思的解决方案包含多个核心功能模块。合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。智能费用控制工具的精准控制功能在合思费控中得到了充分体现。
合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一模块大大提高了企业的费用管理效率，智能费用控制工具在此发挥了重要作用。
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。智能费用控制工具为数据分析提供了有力支持，帮助企业做出更明智的决策。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。智能费用控制工具与银企直联相结合，保障了企业资金的安全和高效使用。
竞争优势：合思独特优势脱颖而出
相较于其他竞争对手，合思具有显著的独特优势。SaaS软件相对传统OA的优势在于，客户越多升级迭代越快。合思结合客户需求二次开发响应最快，如泽璟制药选择合思合作就是因为其在这方面的优势。智能费用控制工具在合思的快速迭代和开发中不断优化，为企业提供更优质的服务。
合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，而很多竞争对手难以做到如此广泛的系统集成。智能费用控制工具通过与多系统的集成，为企业打造了一个统一的财务管理平台。
合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，大大提升了员工和财务的工作效率，这是合思区别于其他竞争对手的重要优势。智能费用控制工具在无需报销的流程中起到了关键的支撑作用。
成功案例：合思解决方案成效显著
众多不同行业的企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的效果。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能费用控制工具在动力源的数字化转型中发挥了重要作用，帮助企业实现了高效的费用管理。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。合思的智能费用控制工具为汉威科技优化了财务管理流程，提高了工作效率。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。智能费用控制工具帮助派克新材解决了报销流程繁琐、审批慢等问题，实现了财务管理的升级。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。智能费用控制工具让江西中机的财务管理更加精细化和高效化。
服务体系：合思全方位服务保障
合思为客户提供了全方位的服务保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。智能费用控制工具在本地化服务中，能够更好地满足不同地区企业的需求。
合思拥有专业的项目实施团队。在汉威科技财务数字化支付项目（一期）中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，保证了项目的顺利上线。专业的团队确保了智能费用控制工具能够顺利实施和应用。
合思为客户提供持续的运维和技术支持，确保系统的稳定运行和功能的不断优化。客户希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。智能费用控制工具在持续的运维和技术支持下，不断提升性能和功能。
结尾：合思引领财务数智化未来
合思在财务数智化领域取得了显著的成果和价值。通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，便是对其卓越服务的认可。
随着市场对财务数字化转型的需求不断增长，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的服务，助力企业在财务数智化道路上取得更大的成功。合思也将持续加强与客户的合作，根据客户的需求和反馈，不断优化产品和服务，与客户共同成长，共同推动财务数智化行业的发展。
如果您也想体验智能费用控制工具带来的便捷和高效，不妨免费试用合思的产品，开启财务数智化转型之旅。
