在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，借助合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率实现了300%的提升。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约达50%。此外，通过多系统集成实现了数据的互通有无，操作体验得到全面革新，动力源的财务数字化转型迈出了坚实且成功的一步，这一成果也吸引了众多企业的关注目光。
动力源：辉煌背后的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，然而现实却与预期存在较大差距。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以顺畅流通。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，诸多痛点逐渐显现。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致决策缺乏及时性和准确性。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题都给动力源的财务管理带来了巨大的挑战，也使得企业迫切需要寻找一种有效的解决方案来突破困境。
合思方案：精准破局的智慧之钥
为了帮助动力源解决上述难题，合思提供了一套针对性极强且行之有效的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力的支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的财务数字化转型提供了坚实的技术保障。
成效斐然：全方位提升企业效能
合思的解决方案给动力源带来了全方位的显著成效。
从员工角度来看，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫付资金和繁琐的报销手续而烦恼，使用体验得到了极大的提升。
对于财务人员而言，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据转变为智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算执行监控等，为企业的财务管理提供更深入的支持。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了更加科学、精准的预算执行监控，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
客户反馈：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和对双方未来合作的期待。
未来展望：携手共进开启新篇
动力源与合思的合作已经取得了显著的成效，未来双方将继续紧密携手。他们将结合动力源的业态和组织变化，深入推进财务数字化转型，进一步实现更多的降本增效目标。在预算执行监控等关键环节，双方将不断优化和完善解决方案，为企业的财务管理提供更加强有力的支持。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨考虑合思的财务数字化解决方案。它将帮助你的企业提升效率、降低成本、实现合规经营，让你在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的强大价值。
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