会计报表自动化：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化风起云涌的时代，企业置身于复杂多变的市场环境之中，同时面临着日益严格的监管要求。传统的财务管理方式，诸如手工报销、多系统林立等，已然难以契合企业高效运营与合规管理的迫切需求。众多企业在财务数字化转型的初始阶段，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了根本性问题，进而导致管理效率下滑、成本攀升。

大量企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了多系统操作体验不佳、手工录入合规困难、系统割裂、数据分散、信息滞后等重重难题。例如，动力源先后自行搭建多个系统，但整体流程依旧繁杂，系统壁垒高耸，与预期目标相去甚远；汉威科技集团的支出分散于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以精准把控。

随着企业业务的持续拓展，费用类型愈发繁杂，报销模式丰富多样，组织架构也变得更为庞大和复杂。像江西中机的业务人员出差频次极高，差旅费报销频繁且金额较大，采用线下报销模式，使得财务人员的工作负担沉重；派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本一度居高不下。

企业在财务管理领域还面临着数据安全、预算管控、业财融合等诸多挑战。例如，派克新材作为保密单位，对财务数据的安全有着极高的要求；斯利安药业存在财务计提频繁、资金去向不易管控等问题，业财各自独立管理，统计口径不一致。而会计报表自动化在这些挑战面前，显得尤为关键，它能为企业财务管理带来新的转机。

合思妙方破解财务难题

合思为解决企业财务数字化的痛点，精心提供了一系列解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

为动力源量身打造的合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，成功实现了多系统集成，让数据得以互通，操作体验实现了全面革新。会计报表自动化在这个过程中，能够快速整合各系统的数据，生成准确的报表，为企业决策提供有力支持。

针对企业预算管控难的问题，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。如汉威科技集团通过合思的预算管控解决方案，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，会计报表自动化也能及时反映预算执行情况。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。例如，派克新材借助合思费控，实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成，提高了财务工作效率，会计报表自动化则能进一步对这些财务数据进行分析和呈现。

合思还提供了系统集成的解决方案，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和流转。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，会计报表自动化能及时汇总这些数据，为企业提供准确的成本报表。

合思产品功能全景概览

合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等全流程管理功能，支持移动审批、AI技术OCR自动识别，可实现审批流程透明化、线上化。员工可通过手机随时随地发起审批，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量。例如，派克新材员工借助OCR自动识别发票信息，报销效率得到了显著提升，会计报表自动化能根据这些报销数据生成详细的费用报表。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工因公消费可在商城内进行预订，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。商城还支持与申请单关联，实现消费受申请单和差标管控，消费即合规。例如，亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，会计报表自动化能对商城消费数据进行统计和分析。

合思BI提供数据分析报表功能，可自动快速生成各类费用的分析报表，为企业管理层提供实时、准确的数据支持，帮助其进行决策分析。例如，江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑，会计报表自动化则是合思BI实现高效报表生成的重要基础。

合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。例如，动力源通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，待审批信息自动同步各部门负责人，加快了业务处理和数据统计效率，会计报表自动化能确保跨系统数据在报表中的准确呈现。

合思产品核心亮点闪耀

无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。例如，动力源员工在使用合思的无需报销解决方案后，报销周期缩短3周，效率提升300%，会计报表自动化能清晰展示报销周期缩短带来的效率提升数据。

合思产品具有强大的系统连接能力，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互联互通。通过标准接口和自定义流程引擎技术，可将企业的HR系统、OA系统等与合思费控无缝对接，打破数据孤岛，提高业务处理和数据统计效率。例如，亿嘉和将相关系统自动对接到合思费控，减少了员工重复录入、减少了审批流所涉及的环节，优化了员工操作体验，会计报表自动化能整合各系统数据生成全面的报表。

合思提供定制化的解决方案，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。例如，针对斯利安药业财务计提频繁、资金去向不易管控等问题，合思为其提供了费用报销平台解决方案，包括系统集成、单据申请关联、业财口径统一、搭建活动台账等功能，有效解决了企业的痛点，会计报表自动化也能根据定制方案生成符合企业需求的报表。

合思产品注重数据安全和隐私保护，采用了多重安全保护体系，确保企业财务数据的安全可靠。例如，在数据传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，会计报表自动化在安全的数据环境下才能准确发挥作用。

合思产品价值彰显

在效率提升方面，合思产品帮助企业大幅缩短了报销周期，提高了报销效率。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升90%。同时，财务人员的工作量也大幅减少，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。如汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，会计报表自动化能及时反映这些效率提升的数据。

成本节约方面，合思通过优化费用管控流程、实现预算前置管控等方式，帮助企业降低了成本。例如，赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本，会计报表自动化能清晰呈现成本节约的具体情况。

合规经营方面，合思产品通过发票智能校验、预算管控等功能，帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业财务管理合规。例如，汉威科技集团通过合思费控，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性和准确性，会计报表自动化能为合规经营提供准确的报表依据。

业财融合方面，合思产品实现了业务数据与财务数据的实时共享和流转，帮助企业加强了内部管理和协作效率。例如，李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，会计报表自动化能促进业财数据在报表中的融合呈现。

合思产品典型场景呈现

差旅出行场景：员工在出差前可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。在合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。例如，动力源、亿嘉和等企业在差旅出行场景中使用合思产品，实现了无需报销，提升了员工体验和财务效率，会计报表自动化能生成差旅费用的详细报表。

销售费用管理场景：企业可通过合思费控对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等。例如，医百科技在销售费用管理场景中，通过合思费控建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，会计报表自动化能为销售费用管理提供精准的报表分析。

对公付款场景：合思提供了合同管理台账功能，可规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。例如，汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中使用合思产品，加强了对公业务管控，提高了付款效率，会计报表自动化能对付款情况进行准确记录和分析。

预算管控场景：合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。例如，汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控场景中使用合思产品，实现了预算前置管控，有效防止了费用超支，会计报表自动化能实时监控预算执行情况。

合思产品成功案例展示

动力源案例：动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务覆盖广泛。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，会计报表自动化为动力源的财务管理提供了有力的数据支持。

汉威科技集团案例：汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，会计报表自动化帮助汉威科技集团更好地掌握财务状况。

派克新材案例：派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连的解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到了提升，会计报表自动化确保了派克新材财务数据的准确呈现。

亿嘉和案例：亿嘉和是机器人领域的高新技术企业。应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，会计报表自动化为亿嘉和的财务管理提供了全面的报表分析。

合思市场定位与优势突显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。会计报表自动化是合思实现财务数智化服务的重要手段之一。

合思的无需报销解决方案具有创新性，能够让员工真正感受到数字化便利，提高员工满意度。同时，合思产品具有强大的系统连接能力，能够与企业现有的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和流转。此外，合思还提供定制化的解决方案，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置，满足企业的多样化需求，会计报表自动化也能根据不同配置生成符合企业需求的报表。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值，包括效率提升、成本节约、合规经营、业财融合等方面。通过多个成功案例的验证，合思产品在不同行业、不同企业都取得了良好的应用效果，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。会计报表自动化在其中发挥了关键作用，为企业财务管理提供了准确、及时的报表支持。

未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。同时，合思将加强与企业的合作，深入了解企业的需求，共同探索更多的应用场景和解决方案，助力企业实现更高质量的发展。

如果你也希望提升企业的财务管理效率，降低成本，实现合规经营和业财融合，不妨选择合思的财务数智化解决方案。立即行动起来，免费试用合思的产品，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章！