在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，其产品更是在国家重点建设项目中广泛应用，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助动力源成功实现了财务数字化转型，显著提升了企业费用透明度。
动力源：业务迷雾下的转型之需
动力源自2011年就开始了财务数字化转型和业财融合的探索。他们先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，还基于OA系统开发了报销系统。但现实却并不如预期那般美好。
首先，多系统操作体验差、手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得工作效率低下。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出调整。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和企业费用透明度。
合思：开启动力源财务透明新篇章
针对动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一系列解决方案。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，大大提升了企业费用透明度。
– 无需报销：重塑商旅出行流程
合思颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和效率，进一步提升了企业费用透明度。
– 强大连接：畅通数据流转之路
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业费用透明度得到了进一步保障。
携手共进：方案落地的艰辛历程
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，共同推动项目的进展。
项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。项目经理周晓培从项目一开始就面临着项目要求高、时间要求紧的巨大压力。但他克服了各种意想不到的困难，为了保证项目进度，经常加班加点，任劳任怨。在项目实施过程中，他有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，最终保证了合思费控系统的正常使用，为提升企业费用透明度奠定了坚实的基础。
成效显著：转型后的动力源新貌
实施解决方案后，动力源取得了显著的成果与效益。
– 操作革新：数据互通提效率
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，也降低了企业的运营成本，进一步提升了企业费用透明度。
– 员工体验：便捷报销乐无忧
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地完成工作，同时也提高了企业费用透明度。
– 财务减负：合规结算更高效
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，进一步保障了企业费用透明度。
– 管理升级：全程管控助决策
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，大大提升了企业费用透明度。
动力源盛赞：合思服务显卓越
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可，也证明了合思在提升企业费用透明度方面的卓越能力。
开启征程：选择合思拥抱转型
合思作为专业的财务数智化服务提供商，已助力众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业提升竞争力的需求愈发迫切，而提升企业费用透明度则是实现这一目标的重要环节。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，共同踏上财务数字化转型之旅。
