在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新，达成了从消费到入账、归档的全流程数字化管理。这一系列的成果，无疑吸引着众多企业深入了解合思财务数字化解决方案的奥秘。
动力源：复杂架构下的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来提升财务管理效率，加强预算执行监控。
合思方案：打通系统壁垒的利器
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得企业能够更加精准地掌握成本情况，加强了预算执行监控。
其次，合思提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为预算执行监控提供了有力的数据支持。
显著成效：降本增效与全程管控
合思解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作，进一步加强了预算执行监控。
更重要的是，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的预算执行监控提供了全方位的保障。
客户认可：合思服务赢得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在预算执行监控方面的专业能力和服务水平。
未来展望：深化合作共铸辉煌
未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。双方将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续提升企业的财务数字化管理水平，不断加强预算执行监控。通过合作，双方有望在未来创造更多的价值，共同推动企业的发展。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在预算执行监控等方面的强大功能，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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