合思档案：助力企业信息化建设，开启高效档案管理新时代

在当今数字化浪潮中，企业信息化建设已成为提升竞争力的关键。而随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，收票政策认可电子发票接收的合法性，开票方面全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求特殊，企业需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求，如数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。

在纸电混合时代，企业信息化建设的短板在财务档案管理方面尤为凸显。企业高管面临纸质档案管理成本高、储存占地且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则为档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复而烦恼；业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐耗费时间之苦。同时，纸质档案存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。在此背景下，合思档案解决方案应运而生，成为企业信息化建设中财务档案管理的必要之选。

精准施策：为不同角色定制解决方案

合思档案在企业信息化建设中展现出了强大的针对性和全面性，为不同角色提供了精准的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。在企业信息化建设的进程中，它提升了企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效与绿色低碳运营。
归档员/财务人员在使用合思档案后，工作效率得到显著提高。告别了重复低价值工作，使档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高了档案利用效率，这正是企业信息化建设所追求的高效工作模式。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。让财务无需与审计重复沟通补充审计资料，为企业信息化建设中的审计环节提供了极大便利。
此外，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，进一步推动了企业信息化建设的进程。

功能卓越：展示强大档案管理能力

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，为企业信息化建设提供了有力支持。
在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等。它支持多源采集，接口互联可自主采集，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，自主补录，如单张PDF大文件可多张回单/发票自动切割，可自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
预归档服务方面，具备自动归档、业务检测等功能。基础管理涵盖档号管理、账套管理等，档案服务包括身份调查、全文检索等。这些功能共同构成了合思档案强大的档案管理能力，满足了企业信息化建设中对档案管理的多方面需求。
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化；字段映射可让查阅更便捷，打破业务属性标签，提升了企业信息化建设中档案管理的智能化水平。
合思档案还提供专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强，为企业信息化建设提供了更灵活的档案管理方式。

核心亮点：凸显独特竞争优势

合思档案在企业信息化建设中具有诸多核心亮点，展现出了独特的竞争优势。
采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用；业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，确保了企业信息化建设中档案数据的质量和合规性。
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，有动态API接口接收、大文件切割识别等数据提取方式，具备元数据级检索能力，有安全存储机制和多种数据下载方式，为企业信息化建设中的大数据管理提供了强大支持。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足了企业信息化建设中不断变化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为企业信息化建设中的财务合规管理提供了有力保障。

价值凸显：助力企业全面发展

合思档案在企业信息化建设中具有显著的价值体现。
它实现了显著的降本增效，更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，为企业信息化建设中的成本控制和效率提升做出了贡献。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，使企业信息化建设中的各个环节更加紧密地联系在一起。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的深入挖掘和分析，为企业决策提供有力支持，推动企业信息化建设向更高层次发展。
资源重组是合思档案带来的又一重要价值。实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，使企业在信息化建设中实现了资源的优化配置。

场景丰富：满足多样化使用需求

合思档案在企业信息化建设中具有丰富的典型使用场景，展现出了强大的适用性。
多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求，为企业信息化建设中的档案查询提供了便捷的方式。
一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，提升了企业信息化建设中档案查看的效率。
外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件，促进了企业信息化建设中不同系统之间的信息共享。
档案借阅服务，借阅人可在线查看，支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还，为企业信息化建设中的档案借阅管理提供了便利。

案例实证：彰显解决方案成效

众多成功案例证明了合思档案在企业信息化建设中的显著成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如凭证总量14W+，单据总量50W+，某月入库数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著。如实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理有诸多问题、电子发票等存档不合规范。合思档案单套制管理方案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在低效问题。合思档案单套制管理方案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

定位独特：差异化优势引领市场

合思在企业信息化建设领域具有独特的市场定位和差异化优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，为企业信息化建设提供了可靠的保障。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，便捷调阅不打印，混序归集免组装，能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，在企业信息化建设中具有独特的优势。
合思自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为企业信息化建设提供了持续的技术支持。
合思档案广泛连接各类异构业财系统，具有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，符合国家政策要求，是企业全面数字化收尾的“兜底”系统，在企业信息化建设中发挥着重要作用。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业信息化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现全面数字化，提升管理效能。未来，合思档案将持续创新和优化，不断满足企业日益增长的档案管理需求，为企业提供更优质、更高效的服务。

如果您的企业也希望在信息化建设中提升档案管理水平，不妨选择合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505电话咨询，访问www.hosecloud.com网站了解详情，或通过微信公众号和小程序获取更多信息，还可免费试用，开启高效档案管理之旅。