合思档案:助力动力源开启财务数智化转型新篇章

合思档案:助力动力源开启财务数智化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力众多企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在众多成功案例中,北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型尤为引人注目,下面让我们一起走进合思档案,探寻其中的奥秘。

动力源困境:传统财务模式的重重枷锁

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,理想很丰满,现实却很骨感。整体流程依然复杂,系统之间壁垒高筑,实际效果与预期差距较大。

到了2021年,动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差,员工需要在不同系统中来回切换,耗费大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现错误和漏洞;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致决策缺乏及时准确的数据支持;业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,让财务工作犹如陷入一团乱麻。

面对这些复杂的需求,动力源深知必须寻求专业的合作伙伴来解决自身问题。于是,他们将目光投向了合思,希望借助合思的解决方案打破传统财务模式的枷锁,开启财务数字化转型的新篇章。这也是合思档案中一个重要的开端。

合思妙方:精准施策破解转型难题

  • 系统集成:打通数据孤岛的桥梁
    合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让人员信息在不同系统间畅通无阻。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这就如同在不同的岛屿之间搭建了桥梁,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。在合思档案中,这一举措为动力源的数据流通奠定了坚实基础。

  • 无需报销:提升员工幸福感的魔法
    合思的无需报销模式堪称一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单高效,就像给员工施了魔法一样,让他们从繁琐的报销事务中解脱出来。在合思档案里,这一模式成为提升员工体验的关键因素。

  • 系统连接:加速业务流转的引擎
    合思的系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就像给企业装上了强大的引擎,让业务流转更加顺畅。合思档案中,系统连接能力的发挥为动力源的业务发展注入了新的活力。

动力源蜕变:转型成果令人瞩目

  • 操作体验革新:效率提升300%
    通过合思的多系统集成方案,数据实现了互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著的变化让员工能够更加专注于核心业务,提高了工作积极性和效率。在合思档案中,这一成果成为操作体验革新的有力证明。

  • 成本节约显著:人员成本降低50%
    合思的解决方案让会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让企业的资金使用更加合理高效。合思档案记录了这一成本节约的显著成效。

  • 费控合规统一:释放财务价值
    合思帮助动力源实现了财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。这不仅提高了财务管理的水平,还为企业的战略决策提供了有力支持。合思档案见证了动力源在费控方面的巨大转变。

  • 全程管控升级:告别“盲盒”模式
    合思助力动力源实现了管理的全程管控,从事前预算到事中控制再到事后分析,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合思档案中,这一全程管控的升级成为动力源管理提升的重要标志。

未来展望:携手合思共创美好明天

合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效率提升和成本节约,实现了降本增效、合规经营的目标。在合思档案中,这是双方合作的一个重要里程碑。

未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,与合思深化合作,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。相信在合思的助力下,动力源将在财务数智化的道路上越走越远,取得更加优异的成绩。

众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型,取得了优异的成果。如果您的企业也面临财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受合思档案中所记录的强大力量,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。

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captaincaptain
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