在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，成功告别了数据孤岛的困境。接下来，让我们深入探究合思档案，看看合思是如何助力动力源实现这些显著转变的。
动力源：数字化转型的先行者与困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家积极拓展业务，设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，率先开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。企业先后投入资源自建了费控系统、采购管理系统等一系列数字化工具。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程依然复杂繁琐，各系统之间存在着较高的壁垒，导致数据流通不畅，操作体验不佳，与企业预期的数字化转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规难度大；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，无法及时为企业决策提供有力支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销流程差异较大；组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，企业急需一套全面、高效的解决方案来突破困境。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其深厚的行业经验和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套针对性极强的财务数字化解决方案。合思档案的智慧在其中得到了充分体现。
合思首先着手解决数据孤岛问题。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了数据的流通效率和准确性。
为了提升员工的工作体验和幸福感，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，极大地简化了财务流程。
合思的系统还具备强大的连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：数据见证实力
合思财务数字化解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效，合思档案也记录下了这些辉煌的转变。
在员工报销方面，效果立竿见影。员工报销周期从4周急剧缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，系统能够聚合消费信息，让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。而且，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了让员工轻松工作。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
客户认可：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间给出解决方案。双方的合作不仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思档案所蕴含的价值。
未来展望：携手共绘蓝图
展望未来，合思与动力源将继续保持紧密合作。双方将进一步结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。通过不断优化和完善解决方案，进一步推动动力源的财务数字化转型和业财融合，助力动力源在全球市场中取得更加优异的成绩。合思档案也将继续记录双方合作的精彩瞬间。
众多像动力源这样的企业都已经从合思财务数字化解决方案中受益，实现了显著的降本增效和合规经营。如果您的企业也渴望在数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源得到更有效的利用。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，与合思一起共创美好未来。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
