在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。现阶段，企业在电子凭证管理及财务报销方面存在着逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等错误做法。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。
当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型过渡时期，纸质凭证和电子凭证并存的情况较为常见。企业在报销流程上存在明显滞后，例如，超半数（52.75%）的受访者需自己垫资订票，事后再凭发票报销；近半数（48.77%）的受访者仍采用手工录入发票数据的方式；超过六成（60.35%）的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，超六成（67.35%）的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同样超六成（65.99%）的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也困难重重。
合思方案：电子凭证转型良方
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对上述痛点推出了一系列解决方案，在电子凭证数字化转型中发挥着关键作用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。同时，合思推出的全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，还具备强大的规则引擎自定义搭建能力，可实现亿级数据秒级调阅和穿透联查无缝对接，为会计数据处理提供了高效、准确的支持。
平台功能：全面实用的财务助手
合思财务收支管理平台功能丰富，全面且实用，为企业的会计数据处理提供了有力保障。
– 差旅申请功能
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率，减少了人工操作的繁琐，让会计数据处理更加规范。
– 商旅线上订购功能
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工在平台上即可完成相关操作，节省了时间和精力，同时也便于企业对差旅费用进行统一管理和会计数据处理。
– 发票采集功能
能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还加快了会计数据处理的速度，为企业财务工作的高效开展提供了支持。
– 自动记账功能
根据预设规则，系统可自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动进行繁琐的记账操作，提高了会计数据处理的效率和准确性。
核心亮点：智能高效合规之选
合思产品具有众多核心亮点，在会计数据处理方面展现出卓越的优势。
– 智能决策支持
合思平台利用 AI 辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业管理者做出更加科学、合理的决策，提高企业的管理水平和竞争力，同时也优化了会计数据处理的结果应用。
– 高级无需报销模式
合思无需报销分级标准将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式极大地提高了企业的财务管理效率，简化了会计数据处理流程。
– 合规档案管理
合思的电子会计档案管理方案能够保证财务档案原生性存储，有效规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。确保企业的会计数据处理符合法律法规，保障了企业的合规运营。
– 强大集成能力
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业内部各系统之间的数据流通更加顺畅，提高了会计数据处理的协同性和准确性。
企业价值：降本增效提升管理
合思产品为企业带来了显著的价值，在会计数据处理方面助力企业实现降本增效和管理水平的提升。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思的方案，该品牌在会计数据处理上更加高效准确，降低了成本，提高了财务管理水平。
某企业使用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这充分体现了合思产品在优化会计数据处理流程、提高企业运营效率方面的重要作用。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全场景无需报销，贴合双碳目标，推进了数字化转型。合思产品全面提升了该品牌的会计数据处理能力和财务管理水平。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这表明合思产品在大规模会计数据处理和档案管理方面具有强大的优势。
典型场景：多领域展现实力
合思产品在多个典型场景中都有出色的应用，让企业的会计数据处理更加便捷高效。
– 企业差旅管理场景
员工可通过合思平台进行差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。员工还可使用易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。整个过程中，会计数据处理自动化程度高，减少了人工干预，提高了准确性和效率。
– 企业财务核算场景
合思平台自动识别并录入各类发票信息，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了会计数据处理的质量。
– 企业档案管理场景
合思平台将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。对于电子会计档案，可实现智能组单、四性检测等自动归档操作，为企业的会计数据存储和管理提供了有力支持。
– 企业预算管控场景
合思平台设定预算上限，防止超支情况发生。提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。管理者可通过报表分析发现问题，优化资源配置，使会计数据处理更好地服务于企业的战略决策。
成功案例：实力见证效果
众多企业的成功案例充分证明了合思产品在会计数据处理方面的卓越能力。
某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业在合思商城的差旅消费占比上升，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程闭环管理。这一案例表明合思产品能够有效解决企业在会计数据处理和财务管理方面的难题。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单均由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，实现了企业降本增效，助力管理层科学决策。合思产品为该企业优化了会计数据处理流程，提升了企业的运营效率。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务月均处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思产品帮助该品牌提升了会计数据处理能力和财务管理水平。
某世界 500 强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均大量会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到 2024 年财务数据自动化率将超 97%。这一案例充分展示了合思产品在大规模会计数据处理和档案管理方面的强大实力。
市场定位：差异化优势凸显
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，致力于简化报销流程，提高财务管理效率，在会计数据处理方面具有独特的差异化优势。
合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行、企业等相关方的系统进行对接，实现电子凭证在财政、税务、银行、企业间的统一采集、记录、共享和交换。而其他部分产品可能不具备如此广泛的连接能力，这使得合思在会计数据处理的全面性和协同性方面更具优势。
合思提出的无需报销分级标准，随着数电票和智能化时代的到来，能够推动企业迈向更高级别的无需报销阶段，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一独特优势是区别于很多竞争对手的关键所在，为企业提供了更加高效、便捷的会计数据处理解决方案。
合思拥有强大的技术研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。如先进的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒等功能，保障了产品的高效性和创新性，为企业的会计数据处理提供了坚实的技术支持。
合思的财务数智化产品和服务，通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等，为企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证管理和财务报销等方面的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，是企业财务数字化转型的有力助手。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步，为企业的会计数据处理提供更加优质的解决方案。
现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有专业的客户成功团队为您提供全方位的服务保障。企业可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式了解更多信息，抓住财务数字化转型机遇，选择合思开启高效财务管理之旅。
