在当今企业不断发展壮大的浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为企业提升竞争力的关键举措。然而，企业在这一进程中面临着诸多挑战。随着业务的拓展，多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题逐渐凸显。
以动力源为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂，系统壁垒高，数据难以流通。汉威科技集团，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。
同时，企业高速发展带来了业务成本管控的新需求。派克新材每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，导致差旅成本一度居高不下。此外，企业报销方式依赖手工处理的问题也十分突出。李群自动化此前内部报销依赖手工，流程繁琐复杂，员工体验不佳，财务陷入大量低价值的基础性工作，管理者无法实时掌握数据信息，难以达到精准管控目标。再者，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限，如亿嘉和引入相关软件后，各系统无法有效整合。这些问题都严重制约着企业的发展，出差费用透明化管理也成为企业亟待解决的难题。
合思全景式财务数字化方案解锁出差费用管理密码
合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控具有强大的系统集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统间顺畅流通。
合思还提供无需报销的解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该方案后，员工报销周期大幅缩短，为出差费用透明化管理提供了有力支持。
此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制了出差费用等各项支出。
合思解决方案核心功能助力出差费用精细管控
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源应用后效率提升300%，能够更及时准确地掌握出差费用等各项财务数据。
合思在发票处理方面也表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，减少了财务基础工作量。汉威科技集团应用后，财务核算效率提升60%，对于出差费用相关发票的处理更加高效准确。
合思通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提升了财务工作效率。派克新材应用后，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，让出差费用的核算和报销更加快捷。
合思可实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团应用后，实现了对预算的有效管控，出差费用等各项费用都在合理范围内支出。
多行业企业实践彰显出差费用管理成效
不同行业的企业应用合思解决方案后，在出差费用透明化管理等方面取得了显著效果。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这使得企业在出差费用管理上更加高效，员工出差的积极性也得到提高。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。出差费用等各项费用的管理更加精细，企业的财务管理水平得到显著提升。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。出差费用的报销更加便捷，员工能够更快地获得费用报销，企业的资金流转也更加顺畅。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。出差费用的管理更加及时，企业能够更好地控制成本。
在当前经济环境下，众多专精特新企业如动力源、汉威科技集团、派克新材等已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。
面对日益复杂的财务数字化需求和挑战，企业需要一个专业、可靠的财务数字化解决方案来提升财务管理水平，合思的财务数字化解决方案是您的不二之选。选择合思，让企业告别传统财务管理的困扰，实现财务数字化转型，开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的出差费用透明化管理等优势，现在就可以免费试用。
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