自动化费用控制:合思财务收支管理平台助力企业财务数字化转型

自动化费用控制:合思财务收支管理平台助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务挑战。费用支出管理难题犹如顽疾,困扰着众多企业。费用存在于企业运营的各个环节,与每一位员工息息相关。传统的报销方式不仅高投入、低产出,体验也极差,严重消耗企业资源。在手工报销阶段,预算管控往往缺失,员工需自行垫资消费,报销流程冗长复杂,还容易停滞或重启,极大地拖累了企业的运营效率。

同时,企业财务从信息化向智能化升级也面临着制约。财务与业务环节相互割裂,财务系统与业务系统形成了一个个孤岛,这不仅需要自上而下的理念转变,还需要对流程进行全面再造。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规的监管日益严格,企业迫切需要建立完善的财税数字化体系。

面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司的财务收支管理平台应运而生,它犹如一把精准的手术刀,能够有效解决企业面临的各类财务难题,实现自动化费用控制。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现自动化费用控制。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,有效实现自动化费用控制。

使命愿景:让企业财务管理更上一层楼

合思产品肩负着重要的使命与愿景,其核心目标是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,达成自动化费用控制。

通过数字化手段,合思实现了业财一体化,让财务人员能够深度参与到业务发生的全过程,完成管理数字化升级,助力企业构建强大的竞争力矩阵。同时,合思推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,顺应客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化。为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与IT建设风险,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,有效达成自动化费用控制。

平台模块:全方位的财务数智化服务

合思财务收支管理平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现自动化费用控制。

该平台的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为系统提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

平台具备完善的预算管理功能,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等,以及费用报销功能,如费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。此外,还支持采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等采购管理功能,以及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等合同管理功能,全面实现自动化费用控制。

功能亮点:创新引领费用控制新潮流

合思产品具有众多功能亮点与创新之处,其独特优势十分显著,有力推动了自动化费用控制。

采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来费控管理的理想模式。

费控管理能力分级明确,包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销,可根据企业不同阶段的需求提供相应服务。集成多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,在费控的L3等级,事中管控开始发挥作用,员工报销体验大幅提升。

在无需报销的中级阶段(L4),企业在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升,系统自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽,切实达成自动化费用控制。

竞争优势:广泛连接铸就卓越平台

与其他产品相比,合思产品具有明显的优势,为企业实现自动化费用控制提供了有力保障。

合思具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供更多的消费选择。

向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,提高组织整体的精细化管理运作能力,同时具备广泛集成能力,可与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成,确保自动化费用控制的有效实施。

目标用户:多领域企业的共同选择

合思产品的目标用户为企事业单位,涵盖了医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同领域的企业,能为这些企业实现自动化费用控制。

在医药行业,合思产品可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。

在软件行业,适用于项目/产品制业务形态,可解决费用管控过程中不同阶段的诉求,如项目实施前的费用预算、实施期间的费用控制、实施后的费用结算等。

在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,满足集团业财统一和门店审批体验的需求,全面实现自动化费用控制。

成功案例:实力见证卓越成效

众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的卓越性能,为自动化费用控制提供了有力的实践支撑。

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分体现了客户对产品的高度认可,也证明了合思在自动化费用控制方面的显著成效。

携手合思:开启财务数字化新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的关键在于提升新技术应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。合思的财务收支管理平台能够助力企业实现降本、提效与创收,有效实现自动化费用控制。

未来,费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思在这方面具有显著优势,能够满足企业不断升级的费控管理需求。以费控管理为抓手,合思可帮助企业由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。

选择合思,企业将在财务数字化浪潮中占据优势,实现更好的发展。如果您想体验自动化费用控制带来的高效财务管理,不妨免费试用合思财务收支管理平台,共同开启财务数字化新征程!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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