在当前消费市场竞争白热化的存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速放缓,社会融资和投资等宏观数据增长态势也略显乏力。在这样的大环境下,连锁零售企业的生存与发展面临着巨大压力。
目前,多数连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式犹如一辆老旧的马车,数据处理速度缓慢,准确性也难以保证。同时,由于缺乏实时监控和分析能力,企业在决策时往往滞后,对市场变化的反应也不够敏捷。在这个“现金为王”的时代,企业越来越意识到现金流和成本控制的重要性。成本控制不仅是企业增加盈利的根本途径,更是抵抗市场压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的不断变化,增量空间逐渐收紧,成本压力日益增大,消费需求也在加速细分,企业必须从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。而财务数智化解决方案,正是连锁零售企业实现这一转变的关键利器。
合思全流程方案:连锁零售财务数智化蓝图
合思深入洞察连锁零售业的痛点,精心打造了一套从业务终端到运营中台的全流程财务数智化综合解决方案。该方案犹如一张精密的大网,全方位覆盖连锁零售业的各个环节,为企业的管理决策提供强大支持,助力企业挖掘出潜藏的净利润。
此方案具有多角色提效的显著优势。它能够让不同岗位的人员从繁琐的财务事务中解脱出来,更加专注于核心业务的开展。通过业财数据的高效采集,企业可以及时掌握业务动态,就像拥有了一双敏锐的眼睛,时刻洞察市场变化。同时,数据赋能业务决策,让企业在复杂的市场环境中找准方向,实现精准发力。
在数据采集方面,方案涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。无论是门店的房租、水电缴纳,还是员工福利,都能进行全面的数据采集。在费用处理上,合思进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等一系列操作,确保每一笔费用都合理合规。数据分析则包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等多个维度,通过BI工具直观呈现相关数据,为企业决策提供有力依据。
核心功能亮点:开启财务数智化新时代
合思的财务数智化解决方案拥有众多核心功能亮点,宛如一颗颗璀璨的明珠,照亮了连锁零售企业财务数智化的前行道路。
合思付款·银企直联·自动记账功能,让企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配。敏捷付款,凭证自动生成,大大缩短了结账周期。就像一条高效的流水线,让财务流程更加顺畅。
合思费控·银企直联·合思档案,实现了店长移动端提交报销单的引导式填单。区域经理可以在线审核,流程一目了然,还能一键催办。财务复核时,系统自动验真查重,单据驱动付款,关账归档自动生成财务凭证并电子化归档。整个报销流程就像一场精心编排的舞蹈,流畅而有序。
合思费控·合思BI,犹如一座桥梁,打通了业务与财务之间的数据壁垒。实现了数据的实时共享和高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。可视化的数据呈现,让企业管理者能够轻松读懂数据背后的含义,做出更加明智的决策。
全域营销ROI提升解决方案,将台账与单据串联起来,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式。企业可以随时随地掌握业务ROI,就像拥有了一个精准的指南针,在营销的海洋中找准方向。
企业收益:降本增效决策升级
众多连锁零售企业引入合思的财务数智化解决方案后,都取得了显著的收益。
鸣鸣很忙旗下拥有超10000家门店,引入合思无需报销解决方案后,成功解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。员工从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间和精力投入到业务中。上线半年后,采购成本同比降低了30%,实现了业内首屈一指的高周转率,为进一步的业务数据洞察打下了坚实基础。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,通过合思费控·银企直联·合思档案和合思费控·合思BI,提高了店长报销效率。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年。企业的经营策略得到优化,在市场竞争中占据了更有利的地位。
烤匠作为麻辣烤鱼直营品牌,引入合思费控产品后,报销到账速度提升了90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。商场(外部供应商)在线协作,系统留痕,释放了店长精力,提高了门店人效。财务团队能够提供精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作,促进了业务的持续增长。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI实现了精细化运营。产出更具业务视角的“日利润报表”,财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。企业实现了单SKU – UE模型的精细化运营,保障了合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率。
典型场景:精准适配连锁零售需求
合思的财务数智化解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都发挥了重要作用。
连锁门店业财管理解决方案涉及选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。在装修合同管理方面,包括合同台账、付款管理、发票核销等,确保每一笔资金都得到合理使用。在经营阶段,涉及门店房租、水电缴纳、员工福利等,通过对费用支出分析,企业可以更好地控制成本,提高运营效率。
全域营销ROI提升解决方案适用于各类营销活动,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等。在这些活动中,合思的方案帮助企业解决了数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等问题。通过对费用支出分析,企业可以准确评估营销活动的效果,优化营销投入,提高ROI。
在门店运营中,合思&高德地图为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验。合思AI风控助手检测异常情况,保障企业的资金安全。在零售营销中,新媒体营销涉及新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等,通过合思解决方案可实现业财数据高效采集和分析,对费用支出分析能够帮助企业更好地规划营销预算,提高营销效果。
客户成功案例:见证合思方案实力
众多连锁零售企业的成功案例,充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力。
鸣鸣很忙在引入合思无需报销解决方案后,不仅解决了一系列财务难题,还实现了业务数据的深度洞察。企业的高周转率在业内脱颖而出,为进一步的发展奠定了坚实基础。
COMMUNE幻师通过合思的系统,实现了财务流程的高效运转和成本的有效控制。年节约成本5000万,这一成绩令人瞩目。企业的经营策略得到优化,市场竞争力不断提升。
烤匠引入合思费控产品后,门店人效显著提高,业务持续增长。财务团队的精细化经营分析为企业的决策提供了有力支持,让企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
可孚医疗通过合思费控·合思BI实现了精细化运营,提高了财务效率,保障了数据驱动决策。企业在产品运营和财务管理方面都取得了显著进步,为企业的可持续发展提供了有力保障。
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在数字化变革的浪潮中,连锁零售企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思的财务数智化解决方案,就像一把金钥匙,能够帮助企业解锁净利润的密码,实现降本增效和可持续发展。如果您是一家连锁零售企业,不妨积极拥抱数字化变革,通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润,激发新的增长动能。现在就拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还可免费试用,开启财务数智化之旅!
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