在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。信息孤岛、报销流程繁琐、成本控制难等问题,就像一块块绊脚石,阻碍着企业的发展步伐。
企业在财务收支管理中,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。这导致对公业务处理效率低下,大量的时间和精力被耗费在协调各流程上。传统报销流程更是让人头疼,手工操作多、耗时长,合规性也难以把控,员工和财务人员都深陷其中,苦不堪言。信息孤岛问题也十分严重,各系统之间数据无法连通,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,这使得决策缺乏科学性,犹如在迷雾中前行。此外,企业在成本控制方面缺乏有效的手段,难以实现精细化管理,资源浪费和成本增加的问题日益凸显。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思深知企业的这些痛点,为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台功能强大,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。它就像一个智慧大脑,将企业的财务信息进行整合和分析,为企业的决策提供有力支持。合思打破了信息孤岛,实现了数据连通,帮助企业实现业财融合,提升了管理效率和决策的科学性。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,就像一张坚实的大网,为客户提供了优质、高效的服务。在预算执行监控方面,合思的平台能够实时跟踪预算的执行情况,为企业的预算管理提供了有力保障。
合思产品:核心功能亮点闪耀
合思产品拥有众多令人瞩目的核心功能亮点,在预算执行监控方面也发挥着重要作用。
首先是强大的连接能力。合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,实现了数据的广泛连接和共享,让企业的财务信息如同活水一般流动起来。在预算执行监控中,这种连接能力可以实时获取各方面的数据,为预算执行情况的分析提供全面的数据支持。
其次是自动化处理功能。合思具备自动化引擎,如单据驱动在线付款回单、系统自动提交报销单、自动生成记账凭证等。这些自动化功能大大提高了工作效率,减少了人工操作带来的错误和延误。在预算执行监控中,自动化处理可以及时更新预算执行数据,让企业管理者第一时间掌握预算执行动态。
再者是智能分析功能。合思BI提供多样性财务分析模型预制,可进行个性化预警与监控,智能测评关键业务的财务指标水平。通过智能分析,企业可以深入了解预算执行情况,发现潜在的问题和风险,及时采取措施进行调整。预算执行监控通过智能分析,能够更加精准地把握预算执行的趋势和变化。
另外,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在预算执行监控方面,合思商城可以对企业的消费进行有效管控,确保消费在预算范围内。
合思产品:用户收益显著提升
使用合思产品,企业能够获得显著的收益,在预算执行监控方面也有明显的效果。
对于员工来说,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,省事更省心。这让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。在预算执行监控中,员工的高效报销能够及时反映费用支出情况,便于企业对预算执行进行实时监控。
对于财务人员来说,合思可减少财务入账归档时间85%,极致释放财务压力。财务人员可以从繁琐的入账归档工作中解脱出来,将更多的精力放在财务分析和预算执行监控等重要工作上。
在成本节约方面,合思档案可实现档案不打印,助力双碳目标落地,节约场地、耗材成本70%。这不仅降低了企业的运营成本,还符合环保理念。在预算执行监控中,成本的节约有助于企业更好地控制预算,提高预算执行的效果。
合思还能提升业财流程数字化程度达95%,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算执行监控中,高度数字化的业财流程能够更准确地反映预算执行情况,为企业的决策提供更可靠的依据。
合思产品:典型场景广泛适用
合思产品适用于多种典型场景,在预算执行监控方面也有不同的应用。
在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。通过对这些消费场景的管理,企业可以更好地控制消费支出,确保消费在预算范围内。在预算执行监控中,合思可以实时监控消费情况,及时发现超预算的消费行为并进行预警。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思可以对这些业务场景中的预算执行情况进行监控,确保业务活动按照预算有序进行。例如,在企业采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。这有助于企业在采购环节进行预算执行监控,避免超预算采购。
在差旅场景中,合思费控可实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过对差旅费用的全流程监控,企业可以更好地控制差旅成本,确保差旅费用在预算范围内。在预算执行监控中,差旅场景的数字化管理可以提供详细的费用数据,为预算分析和调整提供依据。
合思产品:客户成功案例见证实力
众多客户的成功案例见证了合思产品的实力,在预算执行监控方面也取得了良好的效果。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了成本。在预算执行监控方面,动力源能够更及时地掌握费用支出情况,对预算执行进行有效监控和调整。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在成本控制方面的强大能力。在预算执行监控中,徐福记可以更好地控制差旅预算,确保差旅费用不超支。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这大大提高了企业的档案管理效率,降低了成本。在预算执行监控方面,档案管理成本的降低有助于企业更好地控制整体预算。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,借助其解决方案在财务数字化转型进程中取得了良好成效。在预算执行监控方面,这些企业通过合思的平台和功能,实现了对预算执行的精准监控和有效管理。
合思已服务超7000家企业付费客户,众多企业的选择证明了其产品和服务的可靠性。目前,合思提供免费体验产品的机会,欢迎广大企业抓住这个机会,开启财务数字化转型之旅。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思信息,让合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在预算执行监控方面取得更好的效果。赶快免费试用合思产品,让合思成为您企业财务数字化管理的得力助手!
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