在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务档案管理方式存在诸多痛点，严重制约了企业的发展。电子凭证接收、报销、入账和归档困难重重，传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的问题尤为突出。大量纸质档案的管理不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，而且无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
企业业务和财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重和验伪工作耗时费力，还造成了纸张的浪费。实物档案资料的存储占用了大量物理空间，需要专人管理，成本居高不下，而且实物档案损坏时有发生，给企业带来了较大的风险。此外，档案管理存在诸多隐患，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化的控制。
面对这些痛点，企业的数字化转型迫在眉睫。合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案，应运而生，为企业提供了全面的财务数智化服务和电子会计档案管理方案。
全流程打通：构建财务数智化服务生态
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了档案数据的智能化管理，通过多系统数据互联，有效解决了数据不互通等问题。它支持电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等功能，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。
功能亮点：彰显财务档案管理优势
合思档案具有众多核心功能亮点，在财务档案管理方面展现出了强大的优势。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理。包括智能采集，可通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等进行数据采集；预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等一应俱全；基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节；档案服务还包括辅助审计、项目管理、统计分析等功能。
开放式接口互联，自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。智能关联，自动组装，四性检测，业务检测，自定义版式文件，为企业提供了更加灵活和高效的档案管理方式。
精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。多维检索，一站式预览，在线借阅，异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据，确保了档案管理的安全性和合规性。
合思档案还实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，形成了完整的财务证据链，实现了全面无纸化，为企业的低碳运营提供了有力支持。
显著收益：降本增效合规经营
使用合思档案能为企业带来显著的收益，实现降本增效和合规经营。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。通过合思档案，企业可以减少人工耗时，提高工作效率。例如，好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。
节约成本也是合思档案的一大优势。高新兴通过使用合思档案，为企业年节约成本30万 +，中文传媒年节约打印、耗材等成本20万/年。同时，合思档案还能提高企业的工作效率，如云海肴业财融合提升了80%，财务提效90%；海亮教育档案整理匹配效率提升了90%。
广泛应用：适配不同行业场景
合思档案在不同行业都有典型的应用场景，体现了其适用性和广泛性。
在食品行业，好想你使用合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，实现了财务数据的高效管理。
在餐饮行业，COMMUNE幻师通过合思档案实现了自动化归档和财务数据分析，减少了人力成本，提高了报销效率。
在教育培训行业，海亮教育使用合思档案解决了数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题，实现了财务数字化转型。
在软件与信息技术服务行业，高新兴使用合思档案实现了会计档案无纸化管理，提高了档案利用效率，服务了企业内审。
成功案例：见证合思档案价值
多个不同行业的客户成功案例，以实际数据和效果证明了合思档案的价值。
好想你通过合思档案打破壁垒，数据同源，自动组装，审计便捷，实物高效管理。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了无纸化管理、去人工化、资产化。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案落地财务数字化，提高了总部&门店业财融合效率80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，业财融合达成80%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜使用合思档案统一存储，业务证据链完整，数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。
在当前经济环境下，企业的发展需要更加高效、合规的财务档案管理解决方案。合思档案为企业提供了全面的财务数智化服务和电子会计档案解决方案，能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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