在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，自2014年成立以来，便凭借其卓越的实力崭露头角。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，在全国广泛布局研发中心和直营服务网络，赢得了众多付费企业和用户的青睐。其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，宛如一把金钥匙，帮助众多企业打开了降本增效、合规经营和低碳运营的大门。
赛傲生物：财务困境中的转型渴望
赛傲生物成立于2010年，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。它在多地精心设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，并于2021年7月入选上海市专精特新企业。然而，在财务数字化的道路上，赛傲生物曾经面临着诸多困境。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，缺乏灵活性。这种流程的割裂导致费用管控难度极大，财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。员工差旅审批流程冗长，常常让员工苦不堪言，预算超标现象时有发生；行政部门物品采购进度延迟，影响了企业的正常运转；财务基础工作量大，财务人员在繁琐的事务中疲于奔命。在这样的情况下，赛傲生物对财务数字化转型的需求愈发迫切，它急需一个强大的合作伙伴来帮助自己摆脱困境。
合思方案：精准把脉，专业施治
合思信息技术有限公司深入了解赛傲生物的财务痛点后，迅速制定了一套针对性极强的解决方案。在项目管理过程中，合思将其划分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。
在立项申请时，合思巧妙地关联项目合同、客商信息等关键信息，自动生成项目台账。当项目主计划内容发生变更时，台账基础信息也能随之自动调整，确保信息的实时性和准确性。这一举措就像为项目管理搭建了一个稳固的框架，让项目的每一个细节都能得到清晰的呈现。
日常项目费用执行情况由项目关联方发起申请，合思的系统能够匹配项目预算包自动进行管控，并详细记录执行过程，跟踪费用进度。结合项目管理系统的时间和需求计划，实现项目增值分析，对资源投入成本进行量化统计。通过这种方式，赛傲生物能够更加精准地掌握项目的费用情况，实现预算与差旅管理一致性，提高资源利用效率。
显著成效：数字化转型的华丽转身
赛傲生物应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。采用移动+PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也让财务工作更加高效透明。
在费用管理方面，合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务分费用类型。重塑采购流程，申请、采购、付款等流程紧密关联，建立采购和台账管理，对公支付统一开票结算，自动制证。这种精细化的管理方式，让赛傲生物的费用管理更加规范，实现了预算与差旅管理一致性。
备用金管理也变得灵活可追溯。借款后在线上报销时核销或手动还款，本人与财务人员可实时查看借款情况，个人借款单及预付款自动生成凭证。这一举措有效地减少了备用金管理的风险，提高了资金的使用效率。
合思BI报表为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时调整。通过对数据的深度分析，赛傲生物能够更加科学地制定预算和差旅计划，确保预算与差旅管理一致性。
展望未来：合思引领财务数字化新征程
赛傲生物通过与合思合作，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了极大提升，员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效，成功实现了财务数字化转型。这一成功案例不仅是赛傲生物的荣耀，更是合思信息技术有限公司专业实力的有力证明。
合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多像赛傲生物这样的企业解决财务难题。在预算与差旅管理一致性方面，合思展现出了卓越的能力，为企业提供了精准的财务管理支持。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身体验其带来的价值。
