在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而，许多企业在转型初期，常常陷入一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。
像一些企业存在动力源大量自研系统难以整合的难题，传统手工报销模式也暴露出诸多弊端。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。集团性公司如汉威科技集团，有着成本增效的迫切需求，希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。但现实却是支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
高速发展的高端制造企业如派克新材，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务给予更多支撑。然而，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位对数据安全有着较高的要求，多系统应用下信息流转还依赖人工卷抄。业务快速增长的软件互联网企业如医百科技，面临着业务流程繁琐、审批方式单一的问题，多系统并行需要更灵活的流程，业务组织快速迭代使得财务管理缺乏有力抓手，已有系统相互独立，数据壁垒高筑。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些普遍痛点，合思推出了一系列针对性的费用控制软件解决方案，为企业的财务数字化转型提供有力支持。
全面方案铸就财务数智化蓝图
合思的费用控制软件通过敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案具备强大的系统集成能力，能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的互通互联。其无需报销的模式更是一大亮点，员工因公消费无需垫资、无需开票，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，自动生成凭证，一键完成归档。
在预算管控方面，合思的费用控制软件整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，若未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警。此外，软件还提供发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过标准 EAI 插件，软件能与相关系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。
合思的解决方案还可以根据企业的不同需求进行定制化开发。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
核心功能凸显软件独特魅力
- 无需报销畅享数字便利
合思的费用控制软件采用无需报销模式，员工因公消费受到申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这让员工真正感受到数字化带来的便利，动力源、亿嘉和等企业都通过该模式显著提升了员工体验和报销效率。 - 强大连接打破数据流转壁垒
合思费用控制软件的系统连接能力十分强大，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如，软件能与企业的 HR 系统、OA 系统等进行集成，实现数据的实时共享和流转。 - 预算前置有效落地管控策略
合思的费用控制软件将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示。汉威科技集团通过该功能实现了对公业务的有效管控。 - 智能处理提升发票管理效能
合思费用控制软件支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业节省了大量的财务基础工作时间。
显著收益见证软件卓越价值
- 效率飞升释放企业活力
企业使用合思的费用控制软件后，员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；派克新材报销周期由 14 天缩短到 3 天以内；江西中机报销效率提升 80%。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本得以节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%；汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。 - 成本降低优化企业开支
通过精细化的预算管控和费用管理，企业可以有效降低成本。赛傲生物差旅预算节省 100 万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，节省了机票费用。 - 合规增强保障财务安全
合思的费用控制软件可以有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，保证企业财务合规。斯利安药业通过合思费控系统统一了业财口径，实现了费用的有效管控和业务执行的透明化，提高了财务合规性。 - 精准决策引领企业发展
企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。亿嘉和科技管理者可以实时查看经营仪表盘，进行更准确的战略决策。
典型场景彰显软件广泛应用
- 差旅报销轻松快捷
在差旅费报销场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，无需垫资，消费受差标管控，报销流程简便快捷。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业都在差旅费报销场景中应用了合思的费用控制软件，提升了员工体验和报销效率。 - 对公付款高效有序
合思的费用控制软件在对公付款场景中表现出色。软件提供合同管理台账，通过 API 写入相关系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足企业对公业务的需求。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中受益于合思的解决方案。 - 预算管控精准有效
合思的费用控制软件可以实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接相关系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过该功能实现了预算的有效管控。 - 发票管理智能高效
在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。江西中机、亿嘉和科技等企业在发票管理场景中应用合思解决方案，提升了发票管理的效率和合规性。
成功案例验证软件可靠实力
众多企业已经通过合思的费用控制软件实现了财务数字化转型的成功。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。通过移动审批、AI 技术 OCR 自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等功能，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。
在当前经济环境下，众多专精特新企业如动力源、汉威科技集团、派克新材等都已成功应用合思的费用控制软件，实现了效率提升、成本降低、合规性增强等目标，这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务和支持。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求也日益迫切。合思的“无需报销”解决方案和全方位财务数智化服务，能够帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。
现在就行动起来，选择合思的费用控制软件，开启免费试用，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。
