在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业追求高效管理的关键一环。今天，我们聚焦一家国民经典零食品牌，看看合思的解决方案如何在其财务数字化转型中发挥重要作用，实现差旅预算执行的显著优化。
该国民经典零食品牌在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度差旅费用节约超200万，财务入账效率提升60%。同时，企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右，大幅上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，极大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。此外，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
零食巨头的管理困境
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，不仅繁杂而且低效。在差旅预算执行方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式使得财务价值难以释放。
在差旅管控上，事前事中管控不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，差旅预算执行效果不佳。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。
合思方案量身定制
面对该品牌的诸多挑战，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面覆盖员工消费、财务核算、记账和档案管理等环节。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，会生成合思商城对账单和TMC对账单，方便后续的核对和管理。
财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。在这里，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账的方式，满足企业多样化的需求。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节则实现了L3级无需报销录入发票等档案，确保档案管理的高效和规范。
显著成效立竿见影
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成效。在差旅预算执行方面，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这无疑为企业节省了大量的成本，提高了财务管理的效率。
通过业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
同时，实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果都为企业的差旅预算执行提供了有力的支持。
客户认可实力见证
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，效果显著。其解决方案可供其他门店企业参考，具有很强的借鉴意义。
打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，大大提高了财务入账效率和档案查阅的便利性。合思商城的应用，也提高了差旅人员和财务人员的工作效率，降低了差旅费用。财务人员对合思解决方案给予了充分肯定，认为其能够有效解决企业面临的财务和业务管理问题，有力保障了差旅预算执行。
携手未来共创辉煌
合思将继续为该企业提供支持和服务，助力企业进一步深化财务数字化转型。随着企业的发展，合思可以根据企业的需求不断优化解决方案，提供更个性化的服务。双方有望在更多领域开展合作，共同推动企业的发展和行业的进步。合思的技术创新和产品升级将为企业带来更多的价值和机遇，持续优化企业的差旅预算执行。
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