合思费用审批系统：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重难题。

动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的财务管理效率。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求极为迫切，但现实却是支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的快速扩张，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力大增。同时，作为保密单位，数据安全需求极高，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，效率低下。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

在这样的背景下，合思的费用审批系统应运而生，为企业的财务数字化管理提供了有效的解决方案。

合思：财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质、高效的服务。

合思费用审批系统的使命与愿景

合思费用审批系统致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。通过提供全面的财务数智化服务，合思助力企业在复杂多变的市场环境中提升竞争力。

以客户为核心，合思为企业提供全方位、一站式的财务数字化解决方案，满足企业在不同发展阶段的财务需求，推动企业财务数字化转型的进程。无论是处于起步阶段的中小企业，还是已经发展成熟的大型集团企业，都能从合思的解决方案中获得切实的帮助。

合思费用审批系统的功能模块

• 合思费控：系统集成的纽带
  合思费控支持多系统集成，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，实现基础数据和业务数据的互通。这一功能打破了系统之间的壁垒，让企业的数据能够流畅地在各个系统之间流转。

同时，合思费控提供无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，大大提高了报销的效率，减少了财务人员的工作量。

• 合思商城：商旅资源的聚合地
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，为企业提供海量资源同屏聚合比价功能。员工可以在商城内进行差旅预订，企业统一支付，有效节省了成本。

合思商城支持多种消费场景，包括飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等。员工可以在一个平台上完成所有的差旅预订，无需在多个平台之间切换，提高了预订的效率和便捷性。

• 合思BI：数据驱动的决策助手
  合思BI能够自动快速生成分析报表，例如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况分析报表。公司管理层通过这些报表，可以对每月的费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。

各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出的异常波动直观可见。这能够提醒管理层及时做出调整，优化企业的费用支出结构。

• 银企直联：付款流程的加速器
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款功能，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，财务人员可以实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思费用审批系统的功能亮点与创新

• 无需报销：颠覆传统报销流程
  合思费用审批系统的无需报销模式具有颠覆性。它打破了传统报销流程的繁琐，让员工真正感受到数字化的便利。动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致，真正实现了“无需报销”。

• 强大集成：打破数据流转壁垒
  合思费用审批系统具有强大的系统集成能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行标准对接。通过这种对接，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的互通。汉威科技集团多端系统统一收口合思，财务核算效率提升了60%；中亦科技合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，报销效率大幅提升。

• 智能发票处理：杜绝发票风险
  合思费用审批系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过这些功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。赛傲生物财务核算效率提升了90%，发票智能校验发挥了重要作用。

• 多维预算管控：有效落地预算管理
  合思费用审批系统整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，防止了费用管控失控。

合思费用审批系统的优势对比

• 广泛行业覆盖：提供定制化方案
  合思费用审批系统服务于多个行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都选择了合思的产品。合思积累了丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点提供定制化解决方案。

• 敏捷实施与服务：快速响应客户需求
  合思能够快速响应客户需求，项目实施周期短。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。同时，合思拥有专业的服务团队，为客户提供全程的技术支持和服务保障，确保项目的顺利推进和系统的稳定运行。

• 持续创新能力：引领财务数字化潮流
  合思不断进行产品升级和功能优化，结合市场需求和技术发展趋势，推出新的功能和解决方案。合思商城的同屏比价功能、发票智能识别功能等都是持续创新的体现。这使得合思能够为企业提供更先进、更高效的财务数字化服务。

• 数据安全可靠：保障企业财务数据安全
  合思费用审批系统采用多重安全保护体系，保障企业财务数据的安全。紫光云的合思费控系统具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现了信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止了数据泄漏。

合思费用审批系统的目标用户与应用场景

合思费用审批系统的目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是处于发展阶段、有财务数字化转型需求的企业，包括专精特新企业、上市企业、集团型企业等。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等都是合思的典型客户。

该系统广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。动力源通过合思费用审批系统实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等功能；汉威科技则在个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等方面取得了良好的效果。

合思费用审批系统的成功案例与客户评价

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：财务核算的变革者
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

• 派克新材：报销效率的飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

• 江西中机：流程重塑的受益者
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”

合思费用审批系统凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的系统集成能力和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化管理中的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是处于哪个行业、何种发展阶段的企业，都能从合思的财务数字化解决方案中受益。现在就选择合思费用审批系统，开启免费试用，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，开启财务数字化转型之旅。