在零食的世界里，有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，早已成为人们记忆中不可或缺的美味。其庞大的销售版图覆盖全国，年单据量高达2.6亿，在零食市场占据着举足轻重的地位。然而，随着企业的不断发展，财务管理方面的问题逐渐浮现，成为了企业进一步发展的阻碍。
该品牌面临着供应链复杂、管理流程跨多个系统的难题，这些系统各自独立运行，导致管理繁杂且低效。在预算控制与报销方面，差旅平台对账方案不灵活，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，再进行人工记账，大量的时间和精力被耗费在这些繁琐的工作上，使得财务价值难以得到有效释放。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
创新方案破难题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借丰富的经验和强大的实力，为该国民零食品牌量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全方位解决预算控制与报销难题。
员工在进行差旅消费时，可先进行差旅申请，经过业务审批后，有两种便捷的订购方式可供选择。既可以在合思商城进行订购，也能通过TMC订购。这种灵活的选择方式，充分考虑了员工的实际需求，让差旅安排更加便捷。
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统能够自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。而对于线下统一开票的情况，虽然需要进行线下结算和手工记账，但整个流程也更加规范和有序。
在档案管理上，合思更是实现了高度的智能化和自动化。在合思环节，能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。而在其他TMC环节，也能实现L3级无需报销录入发票等档案。这种多源采集的方式，让档案管理更加便捷、高效。
该方案还具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过【合思费控】即可轻松完成申请流程。同屏比价功能则让消费更加透明，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，【合思商城】为企业节省了大量的时间和精力。多源采集让档案管理更加智能，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，【合思档案】实现了档案管理的数字化转型。
方案落地稳推进
为了确保解决方案能够顺利实施，合思制定了详细的实施过程与步骤。
员工首先进行差旅申请，这一步是整个流程的起点。申请提交后，经过业务审批，员工就可以根据自己的需求选择在合思商城订购或TMC订购。这一过程充分体现了方案的灵活性，满足了不同员工的消费习惯。
合思商城和TMC会分别生成对账单，这些对账单是后续对账结算的重要依据。财务人员在对账结算中心进行操作，根据开票方式的不同采取不同的处理方式。对于线上统一开票的情况，系统自动拆分结算并自动记账，大大减少了人工操作的工作量。而对于线下统一开票，则进行线下结算和手工记账，确保每一笔账目都准确无误。
在档案管理方面，合思严格按照标准进行操作。合思按照L4级无需报销标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节按L3级无需报销录入发票等档案。整个档案管理流程规范、有序，为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成果展成效
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果与效益，在预算控制与报销方面表现出色。
在差旅费用控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一数据的变化充分说明了方案在降低差旅成本方面的有效性。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的对账和记账工作中解脱出来，大大提高了工作效率。
合思的解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务管理更加科学、规范。
客户反馈显价值
该国民零食品牌对合思的解决方案给予了高度评价与反馈。
应用合思解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了档案查阅的效率，解决了之前多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大的问题。
财务入账效率提高了60%，这一显著的提升让财务人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上，释放了财务价值。同时，差旅费申请和审批可在手机端进行，员工差旅费用不再仅能实现总额控制，提升了管理的灵活性，让员工的差旅体验更加便捷。
财务无需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，解决了之前会计档案管理成本高的问题，为企业节省了大量的人力和物力资源。
在当前经济环境下，许多门店企业都面临着与该国民零食品牌类似的财务痛点。合思的解决方案具有很强的借鉴意义，能够为这些企业提供有效的预算控制与报销管理方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。如果您的企业也有类似的需求，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用我们的解决方案，开启财务数智化管理的新篇章。
