在当今消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈，再加上当前经济环境带来的压力，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也有所放缓。企业开始深刻意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利的关键途径。
然而，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式，依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式在面对日益复杂多变的市场需求时，显得力不从心。数据处理速度慢、准确性低等问题，导致企业决策滞后，市场反应迟缓。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售企业想要提升自身竞争力，实现可持续发展，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升精细化运营水平，成为了必答题。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，致力于为连锁零售企业提供财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思的解决方案如何发挥作用。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
为了保证门店的服务质量和运营效率，零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这高效的管理体系背后，巡店督导们却面临着低效的财务报销流程。
由于集团门店众多，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些预算控制与报销方面的问题，严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
合思出击：为鸣鸣很忙定制报销解决方案
面对鸣鸣很忙集团在预算控制与报销方面的难题，合思为其提供了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请差旅时，系统会自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施，让差旅报销变得更加便捷高效，同时也有效控制了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重。这种方式不仅提高了发票处理的效率，还降低了错误率，确保了财务数据的准确性。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，进一步保障了预算控制与报销的合规性和准确性。
成果显著：鸣鸣很忙财务数智化转型成效斐然
在应用合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团在预算控制与报销方面取得了显著的成果。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，变得更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在库存管理方面，零食很忙也取得了优异的成绩。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这种业内首屈一指的高周转率，离不开财务数字化的支持。
通过财务数字化转型，鸣鸣很忙集团不仅年节约成本5000万，还能获得可指导业务动作的财务报表。这些报表为企业的决策提供了有力的支持，帮助企业更好地应对市场变化。
合思方案：连锁零售企业财务数智化的指路明灯
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思的财务数智化解决方案，在预算控制与报销等方面具有显著的优势，能够帮助连锁零售企业提升运营效率、降低成本、增强竞争力。对于连锁零售企业来说，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，是未来发展的必然趋势。
如果您的连锁零售企业也面临着预算控制与报销等财务难题，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
