在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛且复杂，在财务数字化转型的道路上曾经面临诸多挑战。然而，合思的出现为其带来了转机，通过提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品及解决方案，助力动力源在财务数字化转型中取得了显著成效。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，还实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。下面，让我们深入了解合思是如何助力动力源实现这一转变的，同时在预算执行监控方面发挥重要作用。
动力源：数字化浪潮中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，实际情况却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型目标差距较大。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的痛点。员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐；财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也只能手动进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，不仅效率低下，还容易出现错误。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整，在预算执行监控方面更是力不从心。
合思方案：打通财务数字化的任督二脉
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算执行监控提供了准确的数据支持。通过数据的实时同步，管理者可以及时了解订单支出情况，对预算执行进行有效的监控和调整。
其次，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。同时，消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，在预算执行监控方面更加精准和高效。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过系统的集成和数据的流通，预算执行监控可以在更广泛的范围内进行，及时发现预算执行过程中的问题并采取措施。
显著成效：效率与管理的双提升
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效。
在效率提升方面，报销周期大幅缩短。应用前，动力源员工报销周期普遍为4周，而应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，同时也为预算执行监控提供了更高效的支持。
员工的使用体验也得到了极大改善。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在预算执行监控方面，能够实时了解预算执行情况，对偏差进行及时调整，确保企业预算目标的实现。
高度认可：客户的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在预算执行监控等方面为企业带来的价值。
未来展望：携手共赴数字化新征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在预算执行监控方面，双方将不断探索创新，提升监控的精准度和有效性，为企业的发展提供更有力的支持。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思凭借其先进的技术和丰富的解决方案，已帮助众多企业如动力源实现了财务数字化转型，取得了显著成效。尤其是在预算执行监控方面，合思的解决方案能够为企业提供实时、准确的数据支持，帮助企业实现高效的预算管理。
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