在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓，这让企业越发意识到现金流的重要性。而成本控制，无疑成为了企业增加盈利的关键途径。
传统的人工管理模式在连锁零售业日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。许多企业开始积极引入先进的财务管理软件和技术工具，期望以此提高运营效率和管理水平。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，更是深入剖析了连锁零售业的现状与未来趋势，并提供了切实可行的解决方案。下面，我们通过鸣鸣很忙集团的案例，来详细了解合思在预算控制与报销方面的强大能力。
鸣鸣很忙：财务报销困境凸显
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，其在预算控制与报销方面面临着诸多难题。
由于门店众多，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。这不仅增加了财务审核的难度，也降低了报销的效率。
门店报销由总部财务负责，过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回，进一步延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，给企业的预算控制带来了极大的挑战。
此外，私车公用的管理也存在诸多漏洞。系统虽然可以通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的费用支出。
合思出击：定制化解决方案登场
面对鸣鸣很忙集团在预算控制与报销方面的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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无需报销：差旅成本合理收缩
合思引入了无需报销解决方案，让差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请差旅，系统自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施，不仅提高了报销效率，还让员工从繁琐的报销流程中解放出来，将更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
发票管理：高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重。这一方案大大提高了发票管理的效率，降低了发票管理的成本，有效避免了发票丢失、重复报销等问题。 -
车补核算：自动化精细管理
合思的解决方案实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补核算的准确性和公正性，有效规避了私车公用的管理漏洞。 -
付款记账：敏捷高效
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能提高了采购流程的效率，确保了财务数据的准确性和及时性，为企业的预算控制与报销提供了有力支持。
成果显著：鸣鸣很忙焕发新活力
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。
首先，巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。他们的报销体验得到了极大提升，能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中，为企业创造更多的价值。
其次，采购成本同比降低了30%。在业务快速运转的背后，财务数字化发挥了重要作用。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。这使得企业能够更加精准地进行预算控制，提高资金使用效率。
再次，鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这不仅提高了企业的运营效率，还增强了企业的市场竞争力。
最后，合思的解决方案帮助鸣鸣很忙集团实现了99.9%以上的财务自动化。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，进一步优化了企业的预算控制与报销流程。
合思方案：连锁零售业的财务数智化之光
合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。财务数字化是连锁零售企业实现业财融合的关键，它可以提升企业的效率和市场竞争力，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务。通过预算控制与报销的优化，企业能够更好地管理资金，提高运营效率，实现可持续发展。
我们希望更多的连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想体验合思在预算控制与报销方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
