在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效，实现了预算与差旅管理一致性的显著提升。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，成功解决了多系统林立、数据孤岛的难题。这些成果不仅提升了动力源的财务管理效率，也为企业的长远发展奠定了坚实基础。接下来，让我们深入了解动力源的转型历程。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在行业内具有举足轻重的地位。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型目标存在较大差距。
多系统操作体验差成为员工面临的一大困扰。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务管理的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地，难以实现预算与差旅管理一致性。
合思方案：精准破解动力源难题
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面且具有针对性的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的隔阂，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持，有助于提升预算与差旅管理一致性。
在商旅出行流程方面，合思推出了无需报销的颠覆性模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还加强了费用控制，保障了预算与差旅管理一致性。
合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，进一步提升了预算与差旅管理一致性。
成效显著：动力源开启财务新征程
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效与成果。
在效率提升方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。这使得员工能够将更多的精力投入到核心业务中，同时也体现了预算与差旅管理一致性带来的积极影响。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等，从而更好地实现预算与差旅管理一致性。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了预算与差旅管理一致性。
动力源反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待，也再次证明了合思解决方案在提升预算与差旅管理一致性方面的有效性。
展望未来：携手同行共创辉煌
未来，合思将继续与动力源深入合作，结合动力源的业态和组织变化，提供更贴合需求的财务数字化解决方案，助力动力源实现更大的降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思也将不断优化和创新解决方案，持续提升预算与差旅管理一致性，为动力源的发展提供更强大的支持。
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