在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。为了控制成本，企业在组织瘦身的同时，将管控之手伸向了差旅成本，试图通过各项举措硬控差旅费用。但这种硬控往往以牺牲员工体验为代价，对企业的健康可持续发展产生不利影响。
此外，线下差旅费用的不透明性给企业成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性，这进一步加剧了企业费用透明度的问题。
合思差旅管控解决方案全景呈现
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控带来了全新的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。
为了解决企业线下差旅费用管控的难题，合思推出了易商卡。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，大大提升了企业费用透明度。
核心功能亮点：科技赋能差旅管控
2024 年起，合思将陆续推出一系列极具创新性的功能，如 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等。其中，AI 助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅为员工提供了便捷的出行体验，也在一定程度上提升了企业费用透明度，让每一笔差旅费用都有迹可循。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，也是一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划激励员工主动为企业节省差旅成本，同时也提高了员工的参与度和满意度，进一步增强了企业费用透明度。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业差旅费用的合理支出，提升企业费用透明度。
合思还提供智能差标功能，可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。根据不同区县类型和季节变化，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制，让企业费用更加透明化。
用户收益：降本增效与合规运营共赢
合思的解决方案为企业带来了显著的用户收益。在降低差旅成本方面，通过“合力省”计划，首批开启的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%，有效提升了企业费用透明度。
在提升运营效率方面，员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。同时，合思的全流程数智化解决方案实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，让企业差旅管理更加高效，进一步提升了企业费用透明度。
在优化差旅制度和行为方面，合思让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。通过灵活的差标调整策略，保证员工在不同季节的出差体验，也让企业费用的支出更加合理透明。
在实现合规经营和低碳运营方面，合思的电子会计档案管理系统可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地。这不仅提高了企业的运营效率，也增强了企业费用透明度，让企业在合规的前提下实现可持续发展。
典型场景：精准适配企业需求
当企业业务拓展至下沉市场时，面临着三四线城市差旅频率增高、传统差旅管控方式不适应当前需求的问题。合思凭借其丰富的资源和精细化的管理能力，可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化管理，提升企业在下沉市场的差旅费用透明度。
企业开展出海业务时，会面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思能提供一站式多语言服务解决方案，覆盖全球多地的机酒、用车资源，满足企业海外差旅需求，让企业海外差旅费用更加透明可控。
企业在线下差旅费用管控方面存在盲点，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决企业成本管控和合规难题，有效提升企业线下差旅费用透明度。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍依赖传统纸质档案，会面临存储和管理成本增加、合规风险难控制等问题。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，盘活业财数据价值，让企业财务费用管理更加透明高效。
客户成功案例：实践见证价值
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效提升了企业费用透明度，避免了不必要的损失。
某企业自 2024 年 3 月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，也进一步提高了企业费用透明度。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了差旅成本的有效控制和企业费用透明度的提升。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想提升企业费用透明度，解决差旅管控难题，不妨选择合思的解决方案。现在可以免费试用，体验合思为您带来的高效差旅管控服务。北京合思信息技术有限公司联系方式：400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com 。添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。
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