合思助力企业实现高效费用管控,开启财务数智化新征程

合思助力企业实现高效费用管控,开启财务数智化新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费用管理和财务数字化转型方面。费用支出管理困难,费用报销处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已成为企业发展的一大顽疾。

过去,在粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税,日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。在当前经济环境下,疫情加速了企业为适应工业发展及管理升级趋势的进程,财务数字化转型势在必行。然而,目前企业业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,能够为企业提供全面的解决方案,助力企业实现高效费用管控。

合思:财务数智化全面解决方案提供者

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思能助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。它可以扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统。此外,合思可以根据企业不同阶段的费控管理需求,提供从手工报销到高级无需报销的分级解决方案,帮助企业逐步提升费控管理能力,实现高效费用管控。

合思产品核心功能亮点:连接与智能并重

费控管理平台未来将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思可实现与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,让企业能够更加便捷地整合各类资源,实现高效费用管控。

合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。它向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

在智能化方面,合思利用智能化手段渗入报销的各环节。在高级无需报销阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算。同时,合思能实现数据赋能,通过对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为高效费用管控提供有力支持。

企业使用合思产品收益显著

企业使用合思的产品和服务,可实现降本增效。它能减少人工工作量,提高报销效率,降低运营成本。例如在费控分级L3阶段,员工消费无需垫资,无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档,报表可根据财务需求实时呈现各类费用数据,让企业在费用管控上更加高效。

合思助力企业合规经营,满足日益趋严的财税合规监管要求。它可以避免电子发票的重复打印、重复报销问题,规避电子发票带来的财税风险,保障企业在合规的前提下实现高效费用管控。

合思促进企业业财融合,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策,让财务人员参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级,为企业的高效费用管控提供更全面的支持。

合思帮助企业实现精细化管理,通过提供预算管理、费用报销、采购管理等核心功能,对企业的费用支出进行全流程管控,从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角,真正做到高效费用管控。

合思产品广泛适用于典型场景

  • 医药行业的费用管控利器
    医药企业资金回流困难、研发和销售费用高,传统报销流程效率低下,且需满足严格的行业合规要求。合思可帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范,实现医药行业的高效费用管控。

  • 软件行业的费用管理专家
    软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点,且团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续。合思能为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,助力软件行业实现高效费用管控。

  • 连锁经营行业的财务优化助手
    连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型多样。合思可针对连锁企业不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,为连锁经营行业带来高效费用管控的解决方案。

合思客户成功案例见证实力

中国某知名制药公司使用合思解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了高效费用管控。

中国某上市软件服务公司采用合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为企业的高效费用管控提供了有力保障。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了连锁经营行业的高效费用管控。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。选择合思能帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思将不断提升自身能力,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化浪潮中取得竞争优势。

如果您的企业也想实现高效费用管控,开启财务数智化转型之旅,不妨点击免费试用合思的产品和服务,体验合思带来的全新变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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