在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式的弊端如同阴影，愈发明显地阻碍着企业的发展。手工处理模式效率低下，多系统各自为政形成信息孤岛，流程繁琐复杂，这些问题不仅让员工报销体验糟糕，也让财务人员陷入无尽的工作量中，效率大打折扣。而企业管理者更是难以实时掌握准确的数据信息，在决策时如同雾里看花，难以做出精准决策。
例如，动力源拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合，传统手工报销模式的弊端尽显。操作体验差、数据分散、业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又让流程变得繁复。亿嘉和引入了企业微信OA、用友ERP等软件，但各系统无法有效整合，形成了一个个信息孤岛，信息利用率极低，对管理者决策的帮助微乎其微。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险也随之升高。尚品食品的差旅管理系统落后，员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，差旅成本一直居高不下。斯利安原有报销模式中，预算无法做到事前管控，申请、消费、报销环节分散在多个系统，无法实现全流程管控。汉威科技集团的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，预算与业务脱节，事后管控常常出现超标情况。
多部门费用协同在企业的财务管理中变得尤为重要。然而，传统模式下，各部门之间费用管理缺乏有效的沟通与协作，严重影响了企业的整体运营效率。合思财务数字化解决方案正是在这样的背景下应运而生，它犹如一道曙光，为企业解决这些难题带来了希望。
破局之路：打通系统壁垒实现多部门费用协同
合思财务数字化解决方案为企业提供了全面且个性化的解决路径，通过一系列功能模块和技术手段，助力企业打破系统壁垒，实现业财融合，提升财务管理效率和精准度，推动多部门费用协同的实现。
合思深知数据孤岛是企业财务管理的一大障碍，因此通过系统集成来打破这一困境。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，各部门之间的数据实现了互通，为多部门费用协同奠定了基础。
在商旅出行流程方面，合思采用无需报销模式进行重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅减轻了业务人员和财务人员的负担，还实现了各部门在商旅费用管理上的协同合作。
预算管控前置是合思解决方案的一大亮点。像汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。如果未超标，单据将默认继续审批；若超预算，则会实时发出预警。这一功能有效防止了费用管控失控，让各部门在费用支出时能够提前规划，实现多部门费用协同管控。
合思费控还提供发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，保障了多部门费用协同核算的准确性。
卓越之能：核心功能赋能多部门费用协同
合思财务数字化解决方案具有众多核心功能与显著优势，为企业财务管理带来了质的飞跃，有力地推动了多部门费用协同。
合思费控拥有强大的系统连接能力，能够广泛连接多系统。它可与OA、HR、ERP、TMC等系统进行标准对接，实现数据互通，打破系统壁垒。以中亦科技为例，通过合思费控，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这种系统的广泛连接使得各部门之间的数据能够自由流动，促进了多部门费用协同管理。
多端协同操作是合思解决方案的又一优势。它支持移动端和PC端并行报销，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视。不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整。赛傲生物采用移动 + PC多端报销形式后，员工和财务能够实时掌控付款进度，各部门之间的沟通更加顺畅，提升了多部门费用协同的效率。
灵活的单据配置和自定义档案功能，能够满足企业个性化需求。企业可以根据不同的业务场景和管理要求，定制单据模板、费用类型、审批流程等。医百科技针对内部不同业务，梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型，员工仅需在手机上选择单据模板，根据发票信息或描述信息自动匹配费用类型。这种个性化的配置使得各部门能够根据自身业务特点进行费用管理，实现多部门费用协同的个性化定制。
实时数据分析和报表生成功能为企业决策提供了有力支持。合思BI可以自动快速生成各类费用分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层能实时掌握费用情况，从而更好地协调各部门的费用支出，实现多部门费用协同决策。
成功之鉴：多行业多部门费用协同典范
合思财务数字化解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用，取得了显著的成效，为各行业的多部门费用协同提供了成功典范。
在制造业，派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。这一系列的提升表明，合思解决方案促进了派克新材各部门之间在费用管理上的协同合作，提高了整体运营效率。
在医药行业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，有效解决了学术会议多、费用管控难的问题。各部门在费用管理上的协同更加高效，保障了企业的正常运营。
在互联网行业，长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款等产品后，财务核算效率提升了60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升了90%，有效解决了费标落地无抓手、费用类型管理难度大等问题。各部门之间的数据共享和协同操作得到了极大的改善。
在零售行业，百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品后，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率，加强了内部协同效率和费用管控效果。多部门在费用管理上的协同配合更加紧密，提升了企业的竞争力。
合思财务数字化解决方案已经在众多企业中得到验证，能够有效解决企业财务管理中的痛点和难题，助力企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。众多企业的成功案例表明，合思解决方案能够显著提升企业的财务管理效率和精准度，推动多部门费用协同。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务和支持。随着数字化时代的发展，企业的财务管理需求不断变化，合思将持续创新和升级产品，以满足企业日益增长的需求，与企业共同成长。
选择合思，企业将能够告别传统财务管理的困境，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就点击免费试用合思财务数字化解决方案，开启高效财务管理新篇章，实现多部门费用协同的完美融合。
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