在数字化浪潮风起云涌的当下，电子会计档案管理已成为企业财务管理的关键环节。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设迫在眉睫。数电票管理的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
然而，在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。纸电混合时代，企业高管为纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用而头疼；财务人员被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及手动逐一匹配核对的任务压得喘不过气；业务人员则在报销纸质票据的冗长流程中苦不堪言。
传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜存储空间需求大；还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；更存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。即便企业在推行数字化过程中，通过各类系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，无法保证档案原生性，影响企业财务档案管理合规和全面数字化实现。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决档案管理难题提供了有力支持。
全面解决方案：满足多元需求的智慧之钥
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，宛如一把智慧之钥，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。其单套制解决方案更是独具优势，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在业务及管理流程方面，既有实物流转，包括业务流转、档案采集、档案制档、档案管理、财务入账；又有电轨运行，即线上一套电子数据管理，档案数据之间建立完整勾稽关系，纸质原文件混序归档，会计档案不打印、应收尽收。
档案扩展解决方案为企业提供了更多的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，为企业财务合规保驾护航。
核心功能与优势：提升效率保障合规的利器
合思档案拥有强大的核心功能和显著的优势，是企业提升档案管理效率、保障数据合规的利器。
多源采集功能实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持手动采集和自主补录，满足不同场景的采数需求。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%人工匹配工作量。通过字段映射，还能实现查阅便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。
档案管理功能具备权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等特点。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。档案目录支持自定义分类和字段维护。系统规范预置档号满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。
档案应用功能实现了电子与实物档案高度融合，全场景数字化利用。多维检索支持按多种维度进行自定义查询和批量检索；一站式预览可穿透联查多种类型凭证票据；还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多不同类型的企业已经选择了合思档案，并且取得了显著的管理成效和数据指标提升。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和简化装订流程等解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，企业成本显著降低。具体的数据指标提升也十分可观，如数据加载时间缩短、关联匹配时间减少、凭证与单据关联次数增加等。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等管理成效。整理匹配效率大幅提升，存储空间成本和纸张打印成本明显减少。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理等管理成效。成本效益对比显示，企业节省了大量成本。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多低效问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，取得了以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询和以电子借阅为主等管理成效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
合思在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等城市，方便与企业沟通合作。企业可拨打合思的电话400 – 105 – 6505进行咨询，还可通过访问合思网站www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，获取更多关于合思档案的信息。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击下方链接免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
