在数字经济的浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展贡献力量。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型领域发挥着重要作用。
合思：财务数智化服务先锋
合思（原易快报）创立于2014年，是财务数智化领域的先锋企业。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企事业单位提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可，也为其持续发展提供了坚实的资金保障。
在研发和服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务体系，确保了合思能够及时响应客户需求，提供优质的产品和服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其卓越的产品和服务，赢得了众多客户的信赖，成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。
合思财务收支管理平台：功能强大的费用管控利器
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
平台具有差旅申请功能，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还有易商卡线下消费功能，可用于办公用品购买等日常开支，实现了无纸化报销，大大提高了报销效率。
在发票处理方面，平台能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
费用分录和预算管理也是平台的重要功能。平台可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。设定预算上限，防止超支情况发生。同时，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，实现高效费用管控。
合思：对比传统方式优势显著
传统的电子凭证处理方式存在诸多问题。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费资源，还增加了成本；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账，无法实现数据的有效利用；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下。而合思借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效解决了这些问题。
调研显示，多数企业在电子凭证报销入账方面存在传统流程滞后的问题。如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思的无需报销解决方案可让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了报销效率，实现了高效费用管控。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思档案可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理效率。
合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而传统系统可能存在数据不互通的问题，影响企业的运营效率。
合思应用案例：实际效果见证实力
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，实现了高效费用管控。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌面临数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等）和先进（灵活覆盖因公消费全场景、费用业务数字化等）的成效，实现了高效费用管控。
某世界500强旗下教育服务品牌存在企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思：推动电子凭证数字化转型，展望美好未来
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了电子凭证数字化转型。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化，持续实现高效费用管控。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
