在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。鸣鸣很忙，作为一家旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家的连锁零食企业，通过引入合思无需报销解决方案等财务数智化举措，取得了令人瞩目的成果。其督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，立足于99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。从提交到归档，门店报账至多24h，还拥有可指导业务动作的财务报表。下面，让我们深入了解鸣鸣很忙的转型之路。
零食巨头的困境：预算控制与报销难题待解
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌，以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，通过“薄利多销”满足大众零食刚需。然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重难点。虽然有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但预算控制与报销流程却成了发展的阻碍。
差旅报销与申请脱节是一大问题。10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大，预算控制难以精准实施。
门店多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，使得预算控制与报销的准确性和效率大打折扣。
合思妙方：破解预算控制与报销困局
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，帮助企业在预算控制与报销方面实现了质的飞跃。
首先，差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标和差标校验，确保费用支出符合预算要求。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和统一结算，在线开票，多账户独立核算等功能，让员工摆脱了繁琐的报销流程，也让企业的预算控制更加精准。
其次，门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性，进一步优化了预算控制与报销流程。
此外，合思还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保每一笔费用都在预算范围内合理支出。
转型成效：预算控制与报销带来的巨变
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务快速运转的背后，离不开财务数字化在预算控制与报销方面的支持。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，预算控制取得了显著成效。
同时，合思的解决方案实现了督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，解决了此前存在的财务报销流程低效问题，让预算控制与报销更加顺畅，为企业的发展提供了有力保障。
企业心声：预算控制与报销转型获认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”预算控制与报销的转型，正是鸣鸣很忙数字化发展的重要一环，得到了企业的高度认可。
未来蓝图：深化预算控制与报销合作
鸣鸣很忙在财务数智化转型中已经取得显著成效，未来可与合思进一步深化合作，在更多业务场景和环节中探索财务数智化的应用。例如进一步优化供应链管理，通过更加精准的预算控制与报销，提升供应链的效率和成本效益；提升数据分析能力，利用预算控制与报销的数据为企业决策提供更有力的支持，以实现更高效的运营和更大的利润增长。
行动号召：开启预算控制与报销转型之旅
鸣鸣很忙通过与合思合作，在财务数智化转型中取得了令人瞩目的成果，实现了降本增效和门店标准化运营。其他连锁零售企业也可以抓住财务数智化的机遇，在预算控制与报销方面进行变革，与合思携手，提升自身的运营效率和竞争力，挖出企业净利润，唤起增长新动能。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务，值得信赖和合作。如果你也想体验预算控制与报销的高效变革，现在就联系合思，拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，还能免费试用，开启财务数智化转型之旅。
